Danke für Spenden – Hilfe für dein Dankesschreiben
Deine GoFundMe-Kampagne läuft in vollen Zügen oder ist bereits beendet und dies auch noch mit Erfolg? So oder so ist es an der Zeit, Danke zu sagen für die Hilfe und Unterstützung, die du von deinen Spender:innen erhalten hast.
Denn eine gute Kommunikation mit deinen Spender:innen gibt ihnen nicht nur ein gutes Gefühl. Ein Dankschreiben für eine Spende kann sie auch dazu anregen, erneut zu spenden. Laut Penelope Burks Buch Donor-Centered Fundraising würden 85 % erneut spenden, wenn sie eine persönliche Danksagung für ihre Spende erhielten.
Kurzum: Danke zu sagen für die erhaltene Spende ist ein essentieller Teil einer jeden erfolgreichen Spendenkampagne. Um dir das Danksagen für Spenden zu erleichtern, haben wir dir einen Leitfaden zum Verfassen von Dankesschreiben zusammengestellt.
Fünf Tipps für das Verfassen von Dankesschreiben
1. Schnelle Reaktion kann weitere Spenden bringen
Betrachte eine Spende für deine Kampagne wie den Beginn eines Gesprächs. Ein rechtzeitiges Dankeschön verdeutlicht dein Engagement für die Sache und deine Dankbarkeit für die Unterstützung, die du bereits bekommen hast. Sende dein Dankesschreiben deshalb innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt einer Spende.
2. Sei aufrichtig und du wirst Menschen zum Spenden inspirieren
Bedanke dich nicht einfach nur bei deinen Spenderinnen, sondern gestalte dein Schreiben persönlich und lebendig. Dazu kannst du zum Beispiel ein inspirierendes Zitat einfügen, das für deine Kampagne relevant ist, oder eine kurze persönliche Geschichte erzählen.
Du kannst dir beispielsweise die folgenden Fragen stellen:
- Was bedeutet die Spende für dich persönlich?
- Was bringt die Spende der begünstigten Person?
Einige Formulierungen, die über ein einfaches „Danke“ hinausgehen
- „Ohne dich hätten wir das nicht geschafft.“
- „Dank deiner Spende können wir [Grund für die Kampagne]“
3. Zeige deinen Unterstützer:innen, wofür ihre Spende verwendet wird
Ein wichtiger Teil des Dankesschreibens der Spende ist es, zu zeigen, was genau diese Spende für die Kampagne bewirkt. Zeige deinen Spender:innen, dass ihr Geld sinnvoll eingesetzt wird. Beschreibe, wofür die einzelnen Spenden verwendet wurden und halte deine Spender:innen über deine zukünftige Pläne auf dem Laufenden.
Mit diesen Sätzen kannst du Unterstützern verdeutlichen, was sie bewirkt haben, unabhängig davon, wie viel sie gespendet haben:
- „Mit deinen 10 € konnten wir Unterrichtsmaterialien für meine neuen Schüler kaufen.“
- „Mit deinen 50 € hatte ich nun genug Geld, um die neuen Medikamente für meinen Hund zu besorgen“
- „Dank deiner großzügigen Spende von 250 € konnte meine Familie ein Hotelzimmer nehmen, während unsere Tochter im Ausland behandelt wurde“
- „Mit diesen 1000 € konnten wir ein Wasseraufbereitungssystem kaufen und über 20 Familien mit sauberem Wasser versorgen“
4. Verleihe dem Schreiben eine persönliche Note
Unpersönliche Dankesschreiben können der Beziehung zu deinen Spender:innen schaden. Mit einigen einfachen Kniffen kannst du ihnen dagegen das Gefühl geben, für deine Spendenkampagne essentiell zu sein. Anstatt den Geldbetrag ihrer Spende in den Vordergrund zu rücken, betone, dass ihre Unterstützung viel mehr als nur einen monetären Wert hat.
Einfache Kniffe, um Dankesschreiben persönlicher zu machen:
- Schreibe in einem persönlichen Ton. Verwende Wörter wie „du“, „ich“ und „wir“.
- Schreibe Spender:innen mit ihrem vollem Namen an.
- Nenne im Schreiben den Betrag und das Datum der Spende.
- Beschreibe, was die Spende bewirkt hat.
5. Lies dein Schreiben noch mal durch
Um sicherzustellen, dass dein Schreiben gut ankommen wird, solltest du es vor dem Senden noch mal laut vorlesen. Würdest du dich über diese Nachricht freuen? Dein Schreiben sollte ungezwungen und freundlich formuliert sein, aber auch überlegt und frei von Fehlern sein. Führe immer eine Rechtschreibprüfung durch.
Benutze diese Vorlagen für Dankesschreiben
Hier sind einige einfache Vorlagen, die dir den Anfang erleichtern können. Achte darauf, dass du eine persönliche Note hinzufügst und jedes Schreiben an den:die jeweilige:n Empfänger:in anpasst.
Vorlage für Dankesschreiben für eine Spende
Liebe:r [Name],
ich möchte mich ganz herzlich für deine Spende für [Name der Kampagne] bedanken. Wie du weißt, haben wir diese Kampagne gestartet, um [Grund für die Kampagne einfügen]. Deine Spende in Höhe von [Spendenbetrag einfügen] € vom [Datum der Spende einfügen] bringt uns einen Schritt näher an unser großes Ziel heran.
Danke für deine großzügige Unterstützung!
[Handschriftlich: Dein Name und der der Kampagne]
Vorlage für Dankesschreiben für die Teilnahme an einer Wohltätigkeitsveranstaltung
Liebe:r [Name],
ich möchte mich dafür bedanken, dass du unsere Benefizveranstaltung für [Name der Kampagne] besucht hast. Wir waren begeistert, wie viele Leute gekommen sind, und konnten über [Betrag] € an Spenden sammeln! Mit deiner Teilnahme und Unterstützung warst du entscheidend am Erfolg unserer Veranstaltung beteiligt—dafür möchten wir dir danken.
Dank deiner Unterstützung können wir [Grund für Kampagne einfügen]. Deine großzügige Unterstützung macht mir Mut und erinnert mir daran, warum ich diese Kampagne gestartet habe: Um [Name der begünstigten Person] zu helfen.
In Dankbarkeit
[Handschriftlich: Dein Name und der der Kampagne]
Dankesschreiben für eine Spende einer Firma
Sehr geehrte Fa. [Firmenname],
ich möchte mich ganz herzlich für Ihre Unterstützung von [Name der Kampagne] bedanken. Ihre großzügige Spende bringt uns unserem Ziel, [Grund für Kampagne einfügen], einen großen Schritt näher.
Im Namen von [Name der begünstigten Person] möchte ich mich ganz herzlich dafür bedanken, dass Sie uns helfen zu helfen. Ihre Unterstützung ist für uns ein großer Ansporn, weiter zu arbeiten, um unser Ziel zu erreichen.
Vielen Dank für Ihre großzügige Spende
[Handschriftlich: Dein Name und derjenige der Kampagne]
Zeige deine Dankbarkeit und baue eine Beziehung zu den Spender:innen auf
Du kannst gar nicht früh genug damit anfangen, eine gute Beziehung zu deinen Spender:innen aufzubauen, und ein Danke für die Spende ist der erste Schritt dazu. Wenn du noch weitere Wege suchst, um deine Dankbarkeit zu zeigen, sieh dir diese 20 bezahlbaren Wege, deinen Spendern Danke zu sagen an.
Für weitere Ratschläge zum Thema Crowdfunding sieh dir diese Tipps und Ideen an. Bei GoFundMe bieten wir freies Fundraising, damit mehr vom gesammelten Geld für den guten Zweck verbleibt. Starte deine Kampagne noch heute.