Verwende diese Vorlagen für Fundraising-E-Mails, um dein Ziel zu erreichen
Um Hilfe jeglicher Art zu bitten, erfordert Mut und Verletzlichkeit, und besonders wenn es um finanzielle Unterstützung geht, kann es eine besondere Herausforderung darstellen. Glücklicherweise kann eine solide Vorlage für Fundraising-E-Mails die Angst vor der leeren Seite beseitigen und dir einen Rahmen zum Verfassen von Outreach-E-Mails bieten, der andere zum Spenden motiviert.
Du hast einen Bedarf und möchtest dir selbst oder einer anderen Person mit einer Spendenkampagne auf GoFundMe finanziell helfen? Super, denn den ersten Schritt hast du damit schon mal geschafft – du hast eine Idee. Aber du bist dir unsicher, wie du deine Kampagne verbreiten kannst und fühlst dich nicht in der Lage, andere anzusprechen und um Unterstützung für deine Spendenaktion zu bitten? Kein Problem! Wir helfen dir mit unseren vielen Tipps und Tricks, die deine Spendenkampagne zum absoluten Erfolg werden lassen.
Lies weiter für eine Liste von E-Mail-Vorlagen, die du verwenden kannst, um potentielle Unterstützer:innen um Spenden zu bitten, wenn dir selbst die Kreativität oder das Talent zum Formulieren von guten E-Mails fehlt.
Für den Fall, dass du dir nicht sicher bist, wie du um Spenden bitten kannst, haben wir eine Liste von Vorlagen für Fundraising-E-Mails sowie bewährten Erfolgstipps zusammengestellt, die dir helfen werden, deine Spendenziele schneller zu erreichen.
Bewährte Erfolgstipps für Fundraising-E-Mails
E-Mails sind nach wie vor eine der effektivsten Möglichkeiten, Aufmerksamkeit für deine Fundraising-Kampagne und dein Anliegen zu schaffen. In einer persönlichen Nachricht kannst du deine Geschichte erzählen, Verbundenheit mit der Kampagne erzeugen und durch einen emotionalen Aufruf Mitgefühl und Verantwortungsbewusstsein bei deinen potentiellen Unterstützer:innen hervorrufen. Was du bei deinen E-Mails beachten solltest, schildern wir dir hier:
Mach deine Betreffzeile so ausdrucksstark wie möglich
Die Betreffzeile deiner E-Mail schafft nicht nur den ersten Eindruck deines Anschreibens – in vielen Fällen ist sie auch deine erste und einzige Chance, jemanden zum Öffnen deiner Nachricht zu bewegen. Hubspot hat festgestellt, dass 35 % der E-Mail-Empfänger:innen ausschließlich anhand der Betreffzeile entscheiden, ob sie eine E-Mail öffnen oder nicht. Befolge diese Tipps, um die Aufmerksamkeit deines Publikums zu gewinnen:
- Halte deine Betreffzeile kurz, aber informativ – die ideale Länge beträgt weniger als 65 Zeichen. Lange Betreffzeilen werden auf kleineren Geräten oft verkürzt.
- Wecke Interesse, damit die Leute mehr erfahren wollen, aber achte darauf, nicht nach Spam zu klingen. Verwende keine Großbuchstaben und übermäßige Satzzeichen.
- Schaffe ein Gefühl der Dringlichkeit, das Spender:innen zum Handeln anregt.
Personalisiere deine Nachrichten
Es wäre praktisch, wenn eine einzige, standardisierte Fundraising-E-Mail-Vorlage den Bedürfnissen aller potentieller Spender:innen gerecht würde. Doch Erfolg wirst du mit standardisierten E-Mails nicht haben. Oder würdest du auf eine Massen-E-Mail reagieren? Versuche, deine E-Mail-Liste nach Demografie, Spendenstatus oder weiteren relevanten Faktoren zu unterteilen. Damit kannst du laut MailChimp deine E-Mail-Öffnungsrate um 14,3 % erhöhen. Wenn du nur wenig Zeit hast, kann selbst das Hinzufügen des Empfänger:innen-Namens zur Begrüßung einen großen Beitrag leisten und jemandem das Gefühl vermitteln, dass er:sie dir wichtig ist.
Halte dich kurz und bündig
In der Kürze liegt die Würze. Wenn du zu viel schreibst, läufst du Gefahr, deine potentiellen Spender:innen zu vergraulen, da sie keine Zeit haben oder aufwenden wollen, um sich detailliert in deinen Spendenaufruf einzuarbeiten. Also mach es kurz und knackig. Ein klares und optisch ansprechendes Format spielt ebenfalls eine wichtige Rolle für die Lesbarkeit einer E-Mail.
Hinweise, die du beachten solltest:
- Füge Leerzeilen in lange Absätze ein, um potenzielle Spender:innen nicht zu überwältigen.
- Beschränke dich auf vier kurze Absätze.
- Verwende Unterüberschriften und fettgedruckten Text, um den Lesefluss zu erleichtern.
- Füge außerdem qualitativ hochwertige Fotos hinzu, damit sich die Leute wortwörtlich ein Bild von deinem Anliegen machen können.
Mach die Wirkung greifbar
Wie werden die Spenden genutzt? Wie werden die Spenden dein Leben oder das Leben deines:r Begünstigten verbessern? Die Leser:innen werden sofort wissen wollen, warum du Geld sammelst und wie genau das Geld genutzt werden soll, also solltest du diese Fragen in den ersten paar Sätzen deiner E-Mail beantworten.
Verbinde, wenn möglich, Beträge mit klaren Wirkungen. Ein Beispiel: 5€ finanzieren zwei Schulbücher, 25€ Schulmittagessen für einen Monat und 100€ das Schulgeld für einen Monat. Manche Leute schämen sich womöglich, einen sehr geringen Betrag zu spenden, weshalb es wichtig ist, zu betonen, dass Spenden in jeder Höhe willkommen sind und jeder Beitrag dir helfen wird, dein Ziel zu erreichen.
Füge visuelle Inhalte hinzu
Ein qualitativ hochwertiges Foto oder Video kann helfen, deinen Text aufzulockern und sofort das Interesse der Leute an deiner E-Mail zu wecken. Achte darauf, keine körnigen Fotos und Logos oder Bilder zu verwenden, die nichts mit deinem Anliegen zu tun haben, da dies die Leute davon abhalten könnte, zu spenden.
Gewinne Freunde und Familie für deine Sache
Beim Crowdfunding werden einige deiner größten und wichtigsten Unterstützer:innen aus deinem Freundes- und Familienkreis kommen. Gib dir also besondere Mühe, wenn du Outreach-Nachrichten an sie sendest. Eine E-Mail-Vorlage wird auf Leute, die dich gut kennen, unpersönlich wirken, weshalb es besonders wichtig ist, diese E-Mails zu personalisieren.
Einige weitere Punkte, die du beachten solltest:
- Im Gegensatz zu E-Mails an die Presse sollten E-Mails an Freund:innen, Familie und andere Mitglieder deines direkten Umfeldes einen emotionaleren Appell enthalten, um sie zum Handeln anzuregen.
- Scheue dich nicht, deinen E-Mails deine ganz eigene Note zu verleihen und deine Persönlichkeit zum Ausdruck zu bringen. So fühlen sich die Leute stärker mit dir und deinem Anliegen verbunden.
- Du könntest auch in Betracht ziehen, persönliche Fotos bei Outreach-Nachrichten an Freund:innen und Familie zu verwenden.
Nachfolgend findest du ein Beispiel für eine Fundraising-E-Mail, das du anpassen und an die Personen senden kannst, die dir am nächsten stehen.
E-Mail-Vorlage: Spendenaufruf an Freund:innen und Familie
Betreffzeile [kurz und überzeugend, GROSSBUCHSTABEN und Ausrufezeichen vermeiden]:
Liebe:r [Name einfügen],
Du hast vielleicht schon gehört, dass ich Spenden sammle, um [Grund einzufügen, warum du Spenden sammelst]. Dieses Anliegen ist mir sehr wichtig, weil [einen persönlichen Grund nennen, der die Emotionen des Lesers anspricht].
Die Unterstützung, die ich bisher erhalten habe, ist sehr ermutigend, aber ich brauche immer noch Hilfe, um mein Spendenziel von [Geldbetrag einfügen] zu erreichen.
Wärst du bereit, einen Beitrag zu meiner Fundraising-Kampagne zu leisten? Eine Spende in beliebiger Höhe würde mir sehr viel bedeuten.
Um zu spenden, klicke einfach auf den folgenden Link zu meiner Kampagne:
[Link zur Kampagne einfügen]
Du kannst mir außerdem sehr weiterhelfen, wenn du den Link zu meiner Fundraising-Kampagne in deinen sozialen Medien teilst. Je mehr Aufmerksamkeit ich erhalte, desto schneller werde ich mein Spendenziel erreichen.
Falls du Fragen zu meiner Kampagne hast, kannst du dich gerne jederzeit bei mir melden.
Alles Liebe/Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
E-Mail-Vorlage: Spendenaufruf an Freund:innen und Familie mit Zeitdruck
Betreffzeile: Nur noch [Tage einfügen], um mir beim Erreichen meines Spendenziels zu helfen
Liebe:r [Name einfügen],
Ich habe nur [Anzahl] Tage Zeit, um mein Spendenziel von [Spendenziel eintragen] zu erreichen.
Wenn nur [Anzahl einfügen] Leute [Geldbetrag einfügen] für meine Kampagne spenden, kann ich [mein Spendenziel erreichen/erhebliche Fortschritte in Richtung meines Spendenziels machen]. Willst auch du dazu beitragen, dieses Ziel in die Tat umzusetzen?
Um zu spenden, klicke einfach auf den folgenden Link zu meiner GoFundMe-Kampagne:
[Link zur Kampagne einfügen]
Du wärst außerdem eine riesengroße Hilfe, wenn du den Link zu meiner Kampagne mit allen deinen Freund:innen und Bekannten teilst. Je mehr Leute meine Kampagne von meiner Kampagne erfahren, umso besser!
Ich bin dir sehr dankbar für deine Unterstützung! Ohne deine Hilfe wäre ich nicht in der Lage, [Spendenziel] zu erreichen.
Alles Liebe/Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
[Deine Kontaktdaten]
Lenke die Aufmerksamkeit der örtlichen Medien auf deine Kampagne
Nur wenige Dinge steigern die Aufmerksamkeit für dein Anliegen so sehr wie die Aufmerksamkeit der Presse und eine damit verbundene Berichterstattung. Wir beobachten immer wieder, wie GoFundMe-Kampagnen eine wahre Explosion an Spendengeldern erhalten, nachdem ein Artikel über den Spendenaufruf veröffentlicht wurde.
So stiegen die Spendeneinnahmen von Sebastians Spendenaktion von 3.000€ auf 22.000€ innerhalb weniger Tage, nachdem die Bild berichtet hatte. Auch Andres GoFundMe erhielt einen wahrhaften Boost, nachdem die Lokalpresse und ein Radiosender über seine Spendenkampagne berichteten – mittlerweile sammelte der Vater mehr als doppelt so viel wie seine Zielsumme – über 81.000€.
Um die Aufmerksamkeit der örtlichen Medien auf deine Kampagne zu lenken, solltest du eine Pressemitteilung an Journalist:innen senden, die sich für dein Thema interessieren könnten.
Sie werden deine Spendenkampagne eher veröffentlichen, wenn du ihnen bereits vorab alle notwendigen Informationen in einer kurzen und ansprechenden E-Mail lieferst. Vermeide es, deine Beschreibung der Kampagne als Pressemitteilung zu verwenden, da dieser Text für potenzielle Spender:innen und nicht für die Presse geschrieben wurde.
Beim Verfassen deiner Pressemitteilung solltest du dir folgende Fragen stellen:
- Worum geht es bei deiner Kampagne? Steht sie im Bezug zu aktuellen Artikeln oder Nachrichtentrends? Hat sie einen Bezug zu aktuellen Geschehnissen?
- Warum sollte es andere Menschen in deiner Gemeinde interessieren und warum sollten sie dafür spenden? Welchen Unterschied wird es für die gesamte Gemeinde bedeuten?
E-Mail-Vorlage: Pitch an die örtliche Presse
Betreffzeile [kurz und überzeugend, GROSSBUCHSTABEN und Ausrufezeichen vermeiden]:
Hallo [Name einfügen],
Ich habe kürzlich Ihren Bericht über [Name von relevantem Artikel/Bericht einfügen] gesehen und wollte meine eigene Geschichte mit Ihnen teilen: [Kampagnen-Link einfügen]
[Schreibe zwei bis drei Sätze über deine Fundraising-Kampagne. Dieser Absatz sollte einen einfachen Überblick deiner Kampagne liefern, in dem erklärt wird, warum du die Kampagne gestartet hast und warum sie wichtig ist. Er sollte außerdem die Beziehung zwischen dir oder der spendenbegünstigten Person und der lokalen Gemeinde verdeutlichen.]
Bisher hat die Gemeinde [Betrag einfügen] gesammelt, um bei [die Anliegen wiederholen] zu helfen.
Vielen Dank, dass Sie meine Geschichte gelesen haben, und ich würde mich sehr über eine Gelegenheit freuen, weitere Details mit Ihnen zu besprechen.
Mit besten Grüßen,
[Dein Name]
[Deine Kontaktdaten]
Wende dich an örtliche Unternehmen
Wenn du bereits Freund:innen und Familie um Unterstützung gebeten hast, sind Spendenaufrufe an örtliche Unternehmen eine weitere Möglichkeit, das Momentum deiner Kampagne aufrechtzuerhalten.
Beachte beim Verfassen deiner Anschreiben folgende Tipps:
- Konzentriere dich auf Unternehmen, die dafür bekannt sind, dass sie lokale Projekte unterstützen und gern etwas an die Gemeinschaft zurückgeben.
- Wende dich an Unternehmen oder Organisationen, die zu deinem Anliegen passen. Wenn du zum Beispiel Geld sammelst, um die Kosten deiner Chemotherapie-Behandlung auszugleichen, könntest du eine Nachricht an lokale Organisationen senden, die für ihre Unterstützung von Krebspatient:innen oder ihre Arbeit im Bereich der Krebsforschung bekannt sind.
- Weise in deinen Anschreiben auch auf weitere Möglichkeiten hin, wie Unternehmen dir helfen können, wenn sie keinen finanziellen Beitrag leisten wollen. Sie könnten z. B. ihre Räumlichkeiten für ein Fundraising-Event zur Verfügung stellen oder Produkte für eine Auktion spenden.
Nachfolgend findest du ein Muster eines Spendenaufrufs an ein Unternehmen, das du für dein Anschreiben verwenden kannst.
E-Mail-Vorlage: Spendenaufrufe an örtliche Unternehmen
Betreffzeile [kurz und überzeugend, GROSSBUCHSTABEN und Ausrufezeichen vermeiden]:
Hallo [Name einfügen],
Ich sammle Spenden für [Grund einfügen, warum du Spenden sammelst], und ich könnte wirklich die Unterstützung von örtlichen Unternehmen wie Ihrem gebrauchen. [Fassen Sie in 1-3 kurzen Sätzen zusammen, warum Sie Hilfe benötigen, um Hintergrundinformationen zu liefern und einen Bezug zur örtlichen Gemeinde herzustellen].
Bisher hat die Gemeinde schon [Betrag einfügen] für meine Kampagne gesammelt – aber wir sind noch lange nicht am Ziel. Hier kommt Ihr Unternehmen ins Spiel.
Wären Sie interessiert, mich auf meiner Spenden-Reise zu begleiten und einen Beitrag für mein Anliegen zu leisten? Jede Spende, ganz egal welcher Betrag, kann einiges bewirken.
Um zu spenden, klicken Sie einfach auf den folgenden Link zu meiner Fundraising-Kampagne:
[Link zur Kampagne einfügen]
Ich würde mich gerne ausführlicher mit Ihnen über meine Kampagne unterhalten, also melden Sie sich jederzeit gerne bei mir.
Mit besten Grüßen,
[Dein Name]
[Deine Kontaktdaten]
Mach dir den Giving Tuesday zunutze
Millionen von Menschen auf der ganzen Welt spenden am Giving Tuesday (zu Dt. „Spenden-Dienstag“) für wohltätige Zwecke. Das macht den inoffiziellen Feiertag zu einer fantastischen Gelegenheit, zusätzliche Unterstützung für deine eigene Kampagne zu mobilisieren. Das Senden von Spenden-E-Mails an dein Netzwerk ist ein wichtiger Teil der Planung einer effektiven Fundraising-Kampagne zum Giving Tuesday.
Eine gut gestaltete E-Mail verleiht ein Gefühl der Dringlichkeit und kann Menschen ermutigen, für dein Anliegen zu spenden. Vergiss nicht, dein Kampagnen-Hashtag in deine Nachrichten einzubeziehen, und du könntest sogar in Betracht ziehen, ein Fundraising-Event zum Giving Tuesday zu veranstalten, um viele deiner potentiellen Unterstützer:innen persönlich anzusprechen. In unserem Blogbeitrag Die zehn besten Ideen für Fundraising-Events findest du jede Menge Inspiration für Fundraising-Veranstaltung.
E-Mail-Vorlage: Spendenaufrufe zum Giving Tuesday
Betreffzeile: Feiere den Giving Tuesday mit einer Spende für mein Anliegen
Liebe/r [Name einfügen],
Frohen #GivingTuesday! Ich sammle Geld für [Name deiner Kampagne einfügen], und ich brauche an diesem besonderen Tag deine Hilfe, um mein Ziel zu erreichen.
Ich habe mir zum Ziel gesetzt, bis zum Ende des Tages insgesamt [Betrag einfügen] $ zu sammeln, was es mir ermöglichen wird,[spezifischen Zweck einfügen, z. B.: „100 Care-Pakete für obdachlose Frauen zu kaufen.“] Die Uhr tickt, und ich würde mich sehr freuen, wenn wir dieses Ziel gemeinsam zur Realität machen könnten.
Klicke einfach auf den folgenden Link zu meiner Fundraising-Kampagne , um mehr über mein Anliegen zu erfahren und zu spenden.
[Link zur Kampagne einfügen]
Wenn du außerdem den Link zu meiner Kampagne mit deinen Kontakten in den sozialen Medien teilen könntest, wäre das eine große Hilfe, um zusätzliche Aufmerksamkeit für mein Anliegen zu schaffen.
Ich bin dir sehr dankbar für deine Unterstützung!
Best,
[Dein Name]
[Deine Kontaktdaten]
Sammle jetzt mit gut durchdachten Fundraising-E-Mails mehr Geld
Ganz egal, ob du dich an die Presse oder an Familie und Freund:innen wendest – eine klare, sorgfältig verfasste E-Mail hilft dir, potenzielle Spender:innen zu erreichen und Menschen dazu zu motivieren, aktiv zu werden. Wenn du dein Spendenziel erreicht hast, solltest du deine Dankbarkeit gegenüber deinen Unterstützer:innen mit einem Dankesschreiben zum Ausdruck bringen.
Und wenn du noch am Anfang stehst und deine Idee nun umsetzen willst, dann registriere dich noch heute, um deine Kampagne zu erstellen.