Abiball finanzieren – Leicht gemacht mit Crowdfunding
Zwölf oder dreizehn lange und schweißtreibende Jahre habt ihr euch durch die Schule gequält, Matheformeln auswendig gelernt, alte deutsche Klassiker lesen müssen, Sporttests über euch ergehen lassen und viele Stunden mit Fächern verbracht, die ihr nicht so gern mögt. Da ist es wohl das Mindeste, dass ihr die vielen Jahre nicht immer einfacher Schulzeit auch gebührend beendet. Für viele Abiturient:innen ist der Abiball das absolute Highlight ihrer Schulzeit, für einige sogar die Hauptmotivation, um sich durch die langwierigen Abiturprüfungen zu kämpfen. Doch ein Abiball ist nicht geschenkt, meist ist er sogar mit hohen Kosten verbunden. Was also tun, wenn die finanziellen Mittel für euren idealen Abiball fehlen und einige Freund:innen sich die Tickets einfach nicht leisten können? Ein Crowdfunding ist die Lösung.
Im Folgenden erklären wir euch Schritt für Schritt, wie ihr Spenden für euren Traum-Abiball sammeln könnt und so allen eine Teilnahme ermöglicht, ganz unabhängig vom Familieneinkommen.
Abiball: Den Abschluss eurer Schulzeit gebührend feiern
Zwölf bis dreizehn Jahre Schulzeit ohne einen Abiball? Unvorstellbar! Ein Abiball ist fester Bestandteil der schulischen Karriere. Ein Abiball wird meist vom Abiturjahrgang individuell organisiert und kann ganz unterschiedlicher Natur sein. Oft findet ein Abiball in einer von der Schule separaten Eventlocation statt, ein gemeinsames Abendessen mit den Familienangehörigen, Reden der wichtigsten Lehrer:innen sowie eine Live-Band und DJ gehören zu jedem Abiball.
Doch ob dieser unter einem bestimmten Motto stattfindet, welches Essen für volle Bäuche sorgt und welche Musikrichtung der DJ auflegt, sind oft ganz unterschiedlich. Meist bieten Eventlocations Gesamtpakete an und übernehmen die Organisation der Deko, des Caterings und in manchen Fällen sogar der Musik. Doch dieses Gesamtpaket ist nicht billig. Zwischen 7.000€ und 15.000€ kann ein Abiball je nach Essen, Programm und Location kosten.
Beträge, die viele Jahrgänge abschrecken. Denn Karten müssen erschwinglich bleiben, damit jede:r seine ganze Familie einladen kann und ein Abiball nicht zum Luxusprodukt wird.
Mit Crowdfunding Finanzierungslücken schließen: Spendenaufruf für euren Abiball
Wenn die Karten für den Abiball zu teuer sind, führt das oft dazu, dass Schüler:innen nicht ihre gesamte Familie einladen oder im schlimmsten Fall gar nicht am Abschlussball teilnehmen können. Doch der Abiball ist ein absolutes Muss für alle Abiturient:innen und jede:r von ihnen sollte auch so viele Familienmitglieder zum Ball einladen können, wie gewünscht. Da dies in der Realität oftmals nicht so einfach umsetzbar ist, entdecken immer mehr Abiturjahrgänge das Crowdfunding für sich.
Mit einer Crowdfunding-Kampagne können alle Abiturient:innen des Jahrgangs mit wenigen Klicks ihr Netzwerk aktivieren und potentielle Unterstützer:innen ansprechen. Wenn jede:r fleißig teilt, Familienmitglieder um Spenden bittet, Lehrer:innen ebenfalls aktiv teilnehmen und die Spendenkampagne als gemeinschaftliches Projekt des Jahrgangs genutzt wird, können schnell so viele Spenden zusammenkommen, dass nicht mal mehr Eintrittskarten nötig sind.
Eine Crowdfunding-Kampagne mit GoFundMe ist in wenigen Minuten erstellt, kann auch von Teams umgesetzt werden und ermöglicht es euch auch, euch eure Spenden bereits zwischendurch, vor Erreichung des Gesamtziels, auszahlen zu lassen. Die Spendenseite kann leicht auf den sozialen Medien geteilt werden, ihr habt außerdem die Möglichkeit, Fotos, Videos und eine ausführliche Kampagenbeschreibung zu teilen und so eurem Aufruf mehr Hintergrunddetails zu geben.
Schritt-für-Schritt-Leitfahren für eure Abiball-Crowdfunding-Kampagne
1. Kampagnenplan erstellen
Bevor ihr ziellos eure Spendensammlung für euren Abiball erstellt, setzt euch als Team zusammen und erstellt einen ausführlichen Kampagnenplan. Dies kostet zwar mehr Zeit, wird euch aber langfristig bessere Ergebnisse bringen. Überlegt euch, wen ihr als Spender:innen gewinnen wollt, wer am wahrscheinlichsten euren Aufruf unterstützen wird. Vermutlich sind das Eltern, Freund:innen und Bekannte aus eurem Umkreis sowie Unterstützer:innen aus der direkten Umgebung.
Nehmt euch Zeit, gute Fotos von euch zu sammeln oder zu erstellen, vielleicht auch eine Videobotschaft zu drehen und einen ausführlichen Kampagnentext zu schreiben, in dem ihr genau darlegt, wofür ihr eure Spenden verwenden werdet.
2. Kampagne live schalten
Bevor ihr die Kampagne live schaltet, überlegt euch noch einen kurzen und markanten Titel, eventuell sogar einen, den ihr auch als Hashtag in den sozialen Medien verbreiten könnt. Ladet eure Fotos und Videos sowie eure Beschreibung hoch und schaut, ob die Spendenseite fehlerfrei und zielgruppengerecht ist, d.h. wirkt sie ansprechend und zum Spenden anregend für diejenigen, die ihr als Hauptzielgruppe identifiziert habt?
Wenn ihr euch im Team einig seid, dass die Kampagne fertig ist, könnt ihr sie in wenigen Minuten live schalten und den Link zum Teilen und Verbreiten verwenden.
3. Teilen, teilen und nochmals teilen!
Nun heißt es fleißig Teilen. Denn Spenden kommen nicht von allein. Nutzt Gruppen, Fanpages und Privatnachrichten auf Facebook, Instagram, Tikotok und Whatsapp, fragt jede:n im Jahrgang, die Kampagne ebenfalls zu teilen. Schickt die Kampagne per E-Mail an potentielle Unterstützer:innen und tretet mit einer kurzen Pressemitteilung auch an die Lokalpresse heran.
Vielleicht erstellt ihr euch sogar eine Kampagnenseite auf Instagram, um so regelmäßige Updates posten zu können und euch eine Unterstützer:innen-Community aufzubauen.
4. Fleißig die Werbetrommel rühren
Da viele eurer potentiellen Spender:innen vielleicht noch nicht so digital vernetzt sind, könnt ihr euch auch analoge Werbemaßnahmen überlegen. Macht Werbung in der Fußgängerzone, fragt Unternehmen für Sponsoring für einen von euch organisierten Spendenlauf an oder bittet lokale Läden und Cafés, euren Aufruf auszuhängen. Auch ein klassischer Kuchenbasar ist eine gute Möglichkeit, sowohl Spenden vor Ort einzunehmen als auch Eltern auf eure Kampagne aufmerksam zu machen.
5. Danke sagen
Wenn eure Kampagne erfolgreich beendet ist, vergesst nicht, euch bei sämtlichen Unterstützer:innen zu bedanken. Tut ihr dies aufrichtig und persönlich, so steht einer erneuten Spende für den nächsten Jahrgang nichts mehr im Wege. Seid gern auch kreativ und nutzt innovative Wege, um euch bei Großspender:innen zu bedanken.
Erfolgreiche Abiball-Spendenaktionen auf GoFundMe:
1. Spenden für Abiball in Brandenburg
Das Brandenburger Bertolt-Brecht-Gymnasium sammelte erfolgreich für den Abiball 2024, denn nach zwei Jahren Corona und Abiballverbot können sie nicht von den Erfahrungen der Vorjahrgänge profitieren und müssen alles selbst auf die Beine stellen.
2. Gymnasium sammelt 3.500€ für den Abiball
Das Heinrich-von-Gagern-Gymnasium in Dreieich sammelte erfolgreich fast 3.500€ und konnte so 2021 den langersehnten Abiball wie gewünscht durchführen.
3. Nürnberger Abiturenten sammelt für Abiball, Motto-Pullis und Abifahrt
Das Nürnberger Labenwolf-Gymnasium sammelte 2021 erfolgreich über 3.500€, mehr als die geplanten 3.000€ um ihren Abiball, die Abifahrt sowie die mit dem Abimotto bedruckten Pullis finanzieren zu können.
Sammelt jetzt Spenden für euren Abiball und eure Abifahrt!
Ihr seht – es ist gar nicht so schwer. Ein paar wenige Schritte, etwas Planung und ein paar gute Ideen fürs Teilen und Verbreiten der Aktion reichen bereits aus, um euer Spendenziel zu erreichen. Diese Gymnasien haben es bereits erfolgreich umgesetzt – wann startet ihr eure Spendenkampagne für den Abiball oder die Abifahrt?