Aunque las recaudaciones de fondos suelen realizarse online, es motivador descubrir que los eventos para fondos presenciales constituyen una excelente alternativa. Es crucial entender que estos eventos ofrecen ventajas únicas, inaccesibles a través de las modalidades virtuales de recaudación. Te animamos a integrar una o varias de nuestras sugerencias sobre cómo organizar eventos para fondos en tu estrategia de recaudación.
Conéctate con tu comunidad y genera un impulso positivo
Los eventos para fondos ofrecen la oportunidad única de interactuar directamente con amigos, familias y potenciales simpatizantes que aún no conoces. Al presenciar el tiempo, esfuerzo y pasión que tú y tu equipo han invertido en la causa, la recaudación de fondos recibirá un impulso notable, palpable y visible para todos los participantes.
- Tu evento puede fortalecer los lazos y representar la luz al final del túnel. Si tu recaudación de fondos se inicia en respuesta a una situación muy estresante, la organización de una reunión con los vecinos te ayudará a aliviar la carga emocional.
- Si estás recaudando dinero para alcanzar un objetivo positivo o bien, para apoyar a un amigo o una organización benéfica que lo necesite, un evento puede inspirar a todos porque genera energía positiva que permanece en tu recaudación de fondos hasta el final.
- Si tus beneficiarios pueden asistir al evento, los donantes y los posibles donantes tendrán la oportunidad de convivir con ellos y conocer de primera mano la importancia de sus contribuciones.
Las diez mejores ideas para organizar eventos para fondos
1. Exposiciones de artes creativas para la recaudación de fondos
Pide a tus amigos y miembros de la comunidad que sean artistas, por ejemplo, pintores, fotógrafos, escultores o joyeros, que donen una pieza a la causa.
- Todas las obras de arte que estén a la venta en el evento se pueden pagar con donaciones.
- También podrías vender en la entrada boletos para una rifa cuyo premio mayor sería una obra de arte donada.
- ¿O en vez de esto te gustaría subastar la pieza? Lee nuestro siguiente consejo.
2. Subastas en eventos
Organiza una cena, recepción o evento para fondos (quizás en un espacio público, restaurante, galería o domicilio) y efectúa una subasta. Puede ser una subasta silenciosa o bien ser un acto en vivo con un subastador. Las ofertas ganadoras se convierten en donaciones para tu causa.
- En cuanto a los artículos para subastar, puedes invitar a particulares y empresas para que los donen. Solicítalos a restaurantes, compañías de turismo, bodegas, spas, gimnasios, estilistas, artistas, abogados y cualquier otra persona que pueda donar bienes o servicios.
- Donar a tu causa les permitirá mostrarse como socialmente responsables y les dará cierta promoción, generando una situación en la que todos ganan.
3. Evento de ciclismo, carrera o caminata
En estos eventos, los participantes generalmente solicitan a los donantes que aporten una cierta cantidad de acuerdo con la cantidad total de kilómetros completados.
- Solicita a los patrocinadores que hagan sus donaciones directamente en tu página de recaudación de fondos.
- Los participantes pueden formar equipos y proponer desafíos o competiciones a los demás.
- Solicita a las empresas locales que igualen las donaciones o contribuyan con una parte de los ingresos a la causa por un determinado plazo.
4. Fiesta o banquete
Organizar una cena o un banquete de beneficencia es una excelente manera de reunir a un gran grupo de personas, disfrutar una buena comida y obtener donaciones.
- Invita a tus amigos, familia y vecinos.
- Las fiestas y banquetes se pueden realizar en una casa, un club o un salón de banquetes.
- Vende boletos que se paguen con donaciones.
5. Espectáculo benéfico de danza
Organizar un espectáculo benéfico de danza (o incluso un espectáculo benéfico de danza temático) es una forma divertida para que adultos y niños se reúnan y recauden fondos.
- Comparte el enlace a tu recaudación de fondos en las redes sociales, solicita a las personas que quieran asistir que aporten cierta cantidad como pago de un boleto.
- Prepárate para vender boletos en la puerta a quienes lleguen de último momento y para que los paguen con donaciones.
6. Evento deportivo benéfico
Organiza un evento deportivo benéfico, tal vez un partido de béisbol, de básquetbol o un torneo de golf.
- Vende entradas a cambio de contribuciones a tu recaudación de fondos y solicita a los jugadores que también hagan una contribución (o consigan patrocinadores para donar).
- Pregunta a las organizaciones y equipos deportivos locales si alguno de los entrenadores estaría dispuesto a ayudar a coordinar el evento. Es posible que las ligas de aficionados ya tengan seguidores que puedan apoyarte.
7. Skateatón
Si estás recaudando fondos para un niño (o un adulto) al que le encanta andar en patineta, lanza un skateatón para recaudar fondos en tu parque de patinaje local donde los niños y los adultos pueden patinar por una buena causa.
- La compra de los boletos debe ser a través de donaciones a tu recaudación de fondos.
- Intenta contactar a los patinadores profesionales, tal vez estén dispuestos a firmar algunas patinetas que puedas sortear en tu evento con boletos pagados con donaciones.
8. Artículos promocionales personalizados
Crea y vende camisetas, bolsas, tazas y otros artículos para tu recaudación de fondos.
- Busca empresas que vendan artículos de marketing y promocionales personalizados o regalos corporativos personalizados.
- Puedes personalizar todo tipo de artículos con el nombre y la imagen del beneficiario, o un diseño que parezca apropiado para tu recaudación de fondos.
- Incluye el nombre y la URL de la recaudación de fondos en alguna parte del diseño. De esa manera, cualquiera que use tu mercancía se convierte en una promoción ambulante de tu recaudación de fondos.
9. Lavado de autos
Los lavados de autos durante mucho tiempo han sido una forma popular de obtener apoyo para una causa.
- Anuncia tu lavado de autos en tu página de la recaudación de fondos y en las redes sociales.
- Informa a los donantes que pueden recibir un lavado de auto en determinada fecha.
- Puedes vender boletos por anticipado a cambio de una donación o aceptar donaciones en el evento.
- Ve más allá de tu comunidad y corre la voz de tu recaudación de fondos. El lavado de autos también puede ayudar a que tu equipo de recaudación de fondos se una gracias al trabajo colaborativo que supone.
10. Cena informal de verano
Organiza una cena de verano, incluye algo de música, entretenimiento y listo, tendrás un evento de recaudación de fondos.
- Solicita a los voluntarios que traigan comida como ensaladas, frutas, verduras, postres, papas fritas y bebidas.
- Busca a un grupo o músico local que desee donar una actuación.
- Organiza juegos al aire libre, tal vez lanzamiento de aros, carreras por parejas con las piernas atadas, bolos o minigolf.
- Solicita a los invitados que hagan una donación sugerida a cambio de boletos. Dales la oportunidad de donar durante la noche también, a través de una estación de recepción de donaciones.
Haz que tu recaudación de fondos esté llena de eventos
¿Todo listo para comenzar con una de estas ideas para eventos de recaudación de fondos? Obtén más inspiración en nuestras páginas de ideas para recaudar fondos e ideas creativas para recaudar fondos. Con nuestros consejos, tus eventos para recaudar fondos serán mucho más fáciles y seguramente eficaces, divertidos e inolvidables. GoFundMe es para los organizadores de recaudaciones de fondos y puedes comenzar a retirar fondos desde que empiezas a recibir donaciones. Inicia tu recaudación de fondos con eventos para recaudar fondos hoy mismo.