ViequesLove 501(c)(3)
Donation protected
What we work for...Equity for a Forgotten Island of U.S. Citizens
Vieques, Puerto Rico
COVID 19 EMERGENCY FUND
• Designed, implemented and facilitating contact tracing program for the island
• Supplied over 25,000 masks to first responders, healthcare workers and the community
• Supplied critical training to healthcare workers
• With CARES Act funding acquired 2 isolation chambers and four helmets for safe medical transport of Covid positive patients
• Organizing and managing drive through Covid testing events every weekend
• Supporting staff and other expenses at Covid testing events
• Assisted the National Guard, Department of Health and Contact Tracing Team in the vaccination events.
STREET NAMING PROJECT
• Naming unnamed streets on Vieques for safer more efficient response to emergencies
ASSET MAPPING PROJECT
• Mapping of resources, assets, partners and volunteers on Vieques, Puerto Rico and the U.S. for a more prepared, connected and resilient island.
ViequesLove was started on the night of Hurricane Maria as it caused massive destruction to our home, Vieques, Puerto Rico. An island 7 miles off the coast of Puerto Rico, Vieques was cut off from power and communication which lasted for nearly 6 months. Trusted residents of the island came together to immediately raise and provide over a million dollars in critical response and 1.6 million in-kind supplies.
Vieques suffers from a lack of economic opportunities, inadequate health services, distressingly low education instruction, insufficient policing, a porous drug interdiction system, and lack of food production and self-sufficiency destroyed by agribusiness at the beginning of the last century when it was formerly a sugar plantation island.
Since Hurricane Maria, these socioeconomic disparities have been amplified by a series of unexpected crisis; another lesser hurricane, an earthquake, and now Covid 19. Puerto Rico has a hurricane season, and so now Covid and seasonal hurricane weather preparations must be combined.
For the last three years, ViequesLove has worked to create and coordinate the island's preparedness for adverse situations and enhance the infrastructure and capacity of the island's independent organizations to provide for the well-being and resilience of its citizens.
We serve as a facilitator for and are not in competition with all other island charity-based operations to bring the infrastructure necessary for citizen well-being. We amplify the island's voice by creating and fostering partnerships with off island organizations and advocate for equitable healthcare, education, living standards and opportunities for our residents.
Currently ViequesLove is the creator and operator of the most successful community organized contact tracing system in Puerto Rico. Writing the grant proposal for the municipal government of Vieques for the CARES Act funding we have been able to sustain the program through this funding awarded to the municipality. These funds have helped purchase medical isolation and transportation chambers.
Our additional current programs include asset mapping, which will allow individuals to locate hubs of food, power, water, and medical care should take a new disaster strike, a project of community-controlled street naming so that emergency vehicles will be able to locate citizens in need, a creator of the NGO community information zoom organization to keep independent operations fully informed of each other, an official member as the NGO liaison to the local and Puerto Rican governments about Covid and disaster preparedness; one of the coordinators of the ad hoc food and clothing distribution systems, and the purchaser of last resort for the islands ventilator, PPE, and a soon-to-be-available isolation chamber that will allow Covid-positive islanders to be safely transferred off the island.
Over 200 streets on the small island of Vieques, Puerto Rico are not named making assessment, search and rescue and medical services nearly impossible after a weather event. ViequesLove has an initiative to enlist community participation, historical research and a systematic approach to mapping and naming the streets. USPS, Google Maps and 911 will be updated once the steets are approved by municipal and legislative government on Vieques.
We work daily to serve Vieques and make our donors proud to contribute. Our dream is that Vieques become the model of resilience to an unpredictable future due to climate change, replicable to other islands and isolated areas.
Please join us.
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FULL LIST OF ACCOMPLISHMENTS 2020-PRESENT
ViequesLove is a non-profit guided by its mission to promote disaster preparedness, resilience and community capacity building on the US Caribbean island of Vieques, a municipality of Puerto Rico. Since 2017 when Hurricane Maria devasted the island, ViequesLove has created impactful solutions to problems caused by crisis such as weather events, the pandemic or unequal access to basic social services due to isolation.
ViequesLove’s non-hierarchical, agile structure supports reformulation of its work based on immediate need and risk to our citizens. VL funds and encourages its staff and volunteers to be innovative, independent, and timely within the mission. VL continually creates internal systems that foster communication so that the team can work coherently and within the same goals.
replace- ViequesLove is a non-profit whose non-hierarchical structure supports constant reformulation of its actual work based on advocacy opportunities and immediate need. VL is guided by its mission to promote island sustainability, capacity building and citizen resilience. VL funds and encourages its staff and volunteers to be entrepreneurial, independent, and timely within the mission. VL continually creates internal systems that foster communication so that the team can work coherently and within the same goals.
Disaster Preparedness
And Post-Disaster Resilience:
NATURAL DISASTER PLANNING, COORDINATING AND EMERGENCY RESPONSE IN PREPARATION FOR ANNUAL HURRICANE SEASON:
Hurricane Maria devastated the island in 2017, which caused the creation of ViequesLove (VL). Since then, VL has worked to prevent the island of Vieques from ever again being isolated and without adequate protective systems.
VL is one of two official NGO representatives on the Emergency Council (COE) run by the Vieques Mayor.
ViequesLove is one of two NGO official members of the official Vieques Emergency Team (OMME)
VL is an appointed member of Puerto Rico's VOAD (Volunteer Organizations Active in Disaster).
VL initiated a disaster-focused Asset Mapping project which is now being integrated with the local administration for the current hurricane season.
VL paid for maintenance of a generator servicing a water pumping station in time for hurricane season. .
VL reinforced and hardened physical security of all cisterns at Vieques schools.
Working with Mayor and Governor, VL continuously advocates for strategic predepositing of supplies and potable water, and refurbishment of approved shelter.
COVID RESPONSE
As an island with residents and tourists potentially having been exposed to Covid-19, having no hospital, only a partially equipped 24/7 emergency room, Vieques was highly vulnerable to becoming a hotspot for Covid-19. The previous hospital was destroyed by Hurricane Maria; it has not yet been replaced. VL saw that island-based systems were urgently needed to protect the citizens.
COVID-19 CONTACT TRACING, DIRECT SERVICE:
VL designed and implemented the Covid-19 Contact Tracing and public education program. VL then applied for and received a Hispanic Federation grant to support the continuation of the program. VL hired and trained a highly skilled contact-tracing team and eventually wrote the proposal for CARES Act funding in order to make the program a municipal government program . Based on local relationships and a highly respected Epidemiologist, the current squad is acknowledged as one of the best Contact Tracing operations in Puerto Rico, allowing Vieques to continuously prevent and contain new outbreaks of Covid.
The CARES Act proposal allowed for the purchase of two medical isolation chambers and four helmets to safely transport Covid positive patients to receive medical care on the main island.
VL supported the Contact Tracing Team to help facilitate drive-through Covid tests every weekend in December and January.
VL coordinated and helped facilitate the ground processes in four successive Covid-19 mass inoculation programs at Symons School with the National Guard, Department of Health, and other service organizations.
COVID PURCHASES:
VL ran a separate successful fundraising effort to purchase the island's first Hamilton T1 portable ventilator after the death of a 13-year-old girl revealed the lack of essential life-saving equipment. Ventilation training on the equipment continued into 2020.
VL purchased sanitation fogging equipment to sanitize large areas like the ferry, ferry port, schools, police vehicles and other high traffic sites to protect against Covid.
VL supplied the CDT (emergency room) with emergency cell phone equipment and billing account for six months.
VL purchased a freezer that was requested for the CDT for ice to reduce fevers.
VL purchased and distributed thermometers, PPEs, alcohol, sanitizer, and medical equipment to front-line workers (agencies, schools, NGOs, churches, and food groups).
VL distributed over 25,000 masks through collaboration with private donors to first responders, healthcare workers, food service handlers, and throughout the community and provided Individual PPE at Covid testing sites and public events.
COVID POLICY, PUBLIC EDUCATION, TRAINING, PROTOCOL:
VL published a policy statement on the science-based danger of reopening island tourism at the beginning of the pandemic.
VL assisting in writing the pandemic transportation protocol for ferry and airlines requested by the Department of Health.
VL provided stipend for physicians from Puerto Rico to offer education and training for Vieques healthcare workers on prevention and management of COVID-19, intubation, ventilator use, and pediatric pneumology.
VL provided the support for Emergency Care ACLS and PALS training for 16 doctors, nurses, and emergency management staff.
VL designed signage for public education in compliance with Commonwealth executive orders for Covid protocol.
VL created graphic design and art direction for the Covid education campaign at Ceiba and Vieques ferry terminals in coordination with the Contact Tracing Team.
VL created and funded a campaign with Vieques artists to paint large-scale public portraits of Viequenses wearing masks as part of public education.
VL provided protocol guidance and printed contact tracing forms for incoming ferry passengers.
VL provided logbooks to Vieques restaurants and businesses for customers to provide contact information as part of island-wide Covid-19 protocols.
Coordination
Advocacy
Capacity Building
CAPACITY BUILDING FOR OUR COMMUNITY'S NONPROFIT ORGANIZATIONS, BUSINESSES, AND ACTIVIST INDIVIDUALS:
VL convened an NGO coalition to maximize our joint coordination, collaborative effectiveness, and advocate for predispositioned supplies before hurricane season.
VL REGRANTING FOR COMMUNITY:
VL provided equipment, training, and coordination to help Mayor Emeric and other critical agencies hold a weekly zoom-based coordinating meeting to facilitate Vieques pandemic lock-down.
VL administrated a grant that completed repairs to the Hurricane Maria-damaged roof of the high school's vocational trade skills building and repaired and painted the exterior of the high school buildings. VL also refurbished the culinary vocational school
VL received pallets of clothing from the Ricky Martin Foundation and redistributed them to Fe Que Transforma to support their 1000 families in need.
Working with the Rocky Mountain Institute, VL assessed institutions where solar microgrids will undergird areas of emergency stability like ice making and emergency housing. VL then worked with these local groups to create grant applications to apply for these opportunities.
VL accepted a large donation of office furniture from Banco Popular for redistribution to five organizations.
VL supplied financial support for experienced leadership contractors to organize the next step in Vieques Recycling Partnerships.
VL provided an air-conditioning unit to the VER cancer treatment facility addition.
LIAISON BETWEEN NGO COMMUNITY AND LOCAL, PUERTO RICAN, AND NATIONAL GOVERNMENTS:
VL consulted with the Municipality, CDT (emergency room services), Department of Health and FEMA on hospital needs, ferry upgrading, power refurbishment, health care and disaster planning.
VL principals worked for a year with the architecture graduate school program of Columbia University to study, design, and test ideas for uses of the destroyed hospital campus to give students real-world experience and offer the municipality the availability of free architectural thinking.
VL maintained relationships with appropriate advocacy and funding organizations, including Hispanic Federation, Build Strong Coalition, FEMA, Smart Cities Council, Clinton Global Initiative, Salvation Army Long Term Recovery,RISE platform and other groups interested in sustainability, resilience, and community building.
VL provided guests on the Podcast - - "How to Disaster." and participates in CANVAS, an advocacy group of disaster response NGOs working for a more equitable, accessible, and resilient disaster recovery and rebuilding process for every community.
ALTERNATIVE COMMUNICATIONS:
Pre-Maria, Vieques had no disaster-ready communication infrastructure. When Maria hit, Vieques was without effective communication for eleven days. Its former landline system has not and never will be reinstalled. ViequesLove, coordinating with NGO Fe que Transforma who has taken the management lead, made alternative communications a priority focus in 2018-19. By 2020 many advances were in place, frequently tested, and administered by a coalition of NGO partners with the hubs in three locations.
VL set up connectivity and video conferencing capabilities for the municipal government and agencies.
VL activated some of its bank of stored satellite phones as a 2020 hurricane threatened to develop.
VL participates in ongoing radio communication drills in the event of cellular failure, a typical occurrence during hurricanes.
VL purchased radio equipment to bolster the capacity of the Radio Aficionados office – the volunteer communications hub.
VL acquired all equipment required for UHF/VHF/Murs/and marine band radio to create a communications center on the north side of the island and a central relay to a southside hub at VCHT's Barbosa property. This complements VL's satellite internet link at the north side center.
ADVOCATES FOR IMPROVED ISLAND-WIDE INFRASTRUCTURE:
VL applied for and received grant funding for its Street Naming Project, whose goal is to identify the island's many unnamed streets using names chosen by residents and integrate these into an island-wide coded GIS map for emergency use.
VL created a GIS map and assigned all streets a code and all houses a number to provide a temporary address for use by Emergency Management. As official street names are approved the map will be updated and eventually be submitted to Google, USPS, and CRIM.
VL created a ten-level beta asset mapping product using input from many NGO, health, faith-based, and commercial establishments, using a consistent data entry form.
ECONOMIC AND FOOD INSECURITY:
VL assisted in convening an independent voluntary food network and helped coordinate monthly food delivery programs to multiple human services NGO agencies and local systems.
VL purchased weekly fresh produce for the food network distribution by Comida Caliente who cooks and delivers hot meals to food stressed families and individuals.
VL coordinated a grant from the Hispanic Federation of fourteen $500 cards for food and other supplies, distributed to families proposed by local NGOs.
VL distributed 400 toiletries kits and baby care products to families in need.
VIEQUES LOVE'S INTERNAL OPERATIONS:
ViequesLove has continued to use a coordinated administration structure with no hierarchy, which allows VL to benefit from the independence and entrepreneurial spirit of the principals.
VL has three principals – Kelly Thompson, Mark Martin, and Paul Lutton – who continue as independent and mutually cooperating community activists.
Jorge Fernandez-Porto, VL's former COO, was recalled to a high-level Puerto Rican government position with ancillary responsibilities for liaison with Vieques and has accepted a seat on VL's governing board.
VL board now has a majority of Spanish-speaking Puerto Rican and Vieques citizens.
VL has hired Iris Ortiz as administrator, a new position.
VL has promoted Dayanara Cruz-Maldonado to assistant community liaison, coordinating with Mark Martin Bras.
VL contracted with 5 Vieques residents to work on Street Naming teams to consult with historians about the areas, door to door surveying, and presentation of the project.
VL received a Momentum grant of $60,000 for administrative costs of managing Covid response and hurricane season preparatory work.
VL was granted $25,000 from the Hispanic Foundation for Covid contact tracing.
VL created short videos of VL activities for public information programming.
VIEQUESLOVE WORK PLAN
2020-2021
2020 PRIORITIES
Disaster Preparedness and Post-Disaster Resilience
NGO Government Coordination
2020 PROJECTS
Asset Mapping
Street Naming
Covid-19 PPE Distribution and Inventory Program
Covid-19 Contact Tracing
Covid-19 Public Education
2021 PRIORITIES
Coordinated Disaster Preparedness
NGO Government Coordination
Advocacy for Upgrading Island infrastructure
Capacity Building for NGO's and Activist Citizens
PROJECTS
OMME NGO Coordination
Asset Mapping
Street Naming
Grant Support Service for Vieques NGO's
Nonprofit Administration Training for Vieques Activists (in coordination with VCHT)
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LOGROS 2020 – 2021
ViequesLove es una organización sin fines de lucros cuya estructura no jerárquica apoya la constante reformulación de su trabajo actual, basado en las oportunidades para la abogacía y las necesidades inmediatas. VL es guiado por su misión de promover la sustentabilidad de la isla, creación de capacidad y resiliencia ciudadana. VL financia y anima a sus voluntarios y personal a ser emprendedores, independientes y consistentes dentro de la misión. VL continuamente crea sistemas internos y promueve la comunicación para que el equipo pueda trabajar coherentemente y dentro de las mismas metas.
Preparación para Desastres y Resiliencia Después de un Desastre:
PLANIFICACIÓN SOBRE DESASTRES, COORDINACIÓN DE RESPUESTAS EN EMERGENCIAS EN PREPARACIÓN PARA LA TEMPORADA ANUAL DE HURACANES:
El Huracán María destrozo la isla en 2017, lo que causo la creación de ViequesLove (VL). Desde entonces, VL ha trabajado para prevenir que la isla de Vieques nunca más este aislada y sin sistemas de protección adecuados.
•VL es uno de dos NGO’s, representantes oficiales en el Concilio de Emergencias (COE) manejado por el alcalde de Vieques.
•ViequesLove es uno de dos NGO’s miembros oficiales, del Equipo oficial para Emergencias (OMME).
•VL es un miembro designado de VOAD de Puerto Rico (Organizaciones Voluntarias Activas Durante Desastres)
•VL inicio un proyecto de activos para un mapa conceptual enfocado en desastres, el cual se está presentemente integrando con la administración local para la temporada de huracanes actual.
•VL pago por el mantenimiento de un generador dando servicios a una estación de bombeo de agua, a tiempo para la temporada de huracanes.
•VL reforzó y fortifico la seguridad física de todas las cisternas en las escuelas en Vieques.
•Trabajando con el alcalde, y el gobernador, VL continuamente aboga para el establecimiento de antemano de un lugar estratégico, para el depósito de suministros y agua potable y la preparación de albergues aprobados antes de la temporada de huracanes.
RESPUESTA AL COVID
Como isla, con residentes y turistas que potencialmente pudieron haber sido expuestos al Covid-19, sin hospital y una sala de emergencias parcialmente equipada, Vieques estuvo altamente vulnerable a convertirse en punto de alto riesgo para el Covid-19. El hospital antiguo fue destruido por el Huracán María; y todavía no ha sido reemplazado. VL vio que unos sistemas a nivel isla eran urgentemente necesitados para proteger a los ciudadanos’
COVID-19 RASTREOS DE CONTACTOS, SERVICIOS DIRECTOS:
•VL diseño e implemento el programa educativo sobre el Rastreo de Contactos del Covid-19. VL entonces aplico por, y recibió fondos de la Federación Hispánica para apoyar la continuación de dicho programa. VL empleo y adiestro un equipo altamente preparado para el rastreo de contactos y eventualmente escribió una propuesta para obtener fondos del Acta CARES, para que el gobierno municipal se encargara del programa. Basado en relaciones locales y un epidemiólogo altamente respetado, el equipo corriente es reconocido por sus operaciones, como uno de los mejores. en Puerto Rico, permitiendo que Vieques pueda continuamente prevenir y contener nuevos brotes de Covid.
•La propuesta del Acta CARES, permitió la compra de dos cámaras de aislamiento y cuatro cascos para transportar seguramente a pacientes positivos con Covid, a la isla grande para recibir atención médica.
•VL apoyo al Equipo de Rastreos de Contactos, ayudando a facilitar el servicio al carro para las pruebas de Covid, todos los fines de semanas durante diciembre y enero.
•VL coordino y ayudo a facilitar el proceso preparativo para cuatro programas sucesivos de inoculaciones masivas en la escuela Simons junto a la Guardia Nacional, Departamento de Salud y otras organizaciones de servicios.
COMPRAS – COVID
•VL llevo a cabo un esfuerzo exitoso de recaudación de fondos para comprar el primer ventilador Hamilton T1 para la isla, después que la muerte de una joven de 13 años, revelo la falta de equipo esencial para salvar vidas. El adiestramiento sobre el uso del ventilador continuo hasta el 2020.
•VL compro equipo de saneamiento para desinfectar áreas grandes, como el ferry, el puerto, escuelas, carros policiacos y otras áreas de alto tráfico, para proteger contra el Covid.
•VL le suplió al CDT (sala de emergencias), equipos de teléfonos celulares, y pago por el servicio por seis meses.
•VL compro un congelador, pedido por el CDT, para tener hielo para bajar las fiebres.
•VL compro y distribuyo termómetros EPP, alcohol, desinfectantes, y equipo médico a trabajadores en primera fila, (agencias, escuelas, NGO’s, iglesias y grupos suplidores de alimentos).
•VL suplió sobre 25,000 mascarillas a través de una colaboración con donantes privados, a los primeros respondedores, trabajadores de salud, suplidores de alimentos, y a través de la comunidad, y proveyó EPP individuales en los sitios de pruebas para el Covid y eventos públicos.
POLITICA SOBRE EL COVID, EDUCACIÓN AL PÚBLICO, ADIESTRAMIENTOS Y PROTOCOLOS:
•VL publico una norma declarativa, basada en la ciencia, sobre el peligro de reabrir la isla al turismo, al comienzo de la pandemia.
•VL asistió en la redacción del protocolo para la transportación en el ferry y las aerolíneas, según pedido por el Departamento de Salud.
•VL proveyó un estipendio para médicos de Puerto Rico poder ofrecer adiestramientos a trabajadores de la salud en Vieques, sobre la prevención y manejo del Covid-19, intubación, uso del ventilador, y la neumología pediátrica.
•VL proveyó el apoyo para Cuidados de Emergencias ACLS y adiestramiento PALS para 16 médicos, enfermeras, y personal de manejo de emergencias.
•VL diseño anuncios para la educación al público en cumplimiento con la orden ejecutiva del Estado Libre Asociado, para el protocolo sobre el Covid.
•VL proveyó diseños gráficos y dirección artística para la campaña de educación en los terminales marítimos de Ceiba y Vieques, en coordinación con el equipo de Rastreo de Contactos.
•VL creo y proveyó fondos para una campaña con artistas viequenses, para pintar retratos de viequenses a grandes escalas, vistiendo sus mascarillas, como parte de la educación al público.
•VL proveyó ayuda para dirigir el protocolo e imprimir los formularios para pasajeros llegando en el ferry.
•VL proveyó bitácoras a los restaurantes y negocios en Vieques, para que ellos pudieran proveer información sobre contactos como parte del protocolo sobre el Covid-19, a nivel isla.
Coordinación
Abogacía
Creación de Capacidades
CREACION DE CAPACIDADES PARA LAS ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCROS EN NUESTRA COMUNIDAD, NEGOCIOS, Y INDIVIDUOS ACTIVISTAS
•VL convoco una coalición de los NGO’s para maximizar la coordinación conjunta efectividad colaborativa, y la predisposición de suministros antes de la temporada de huracanes.
RETRIBUICION VL HACIA LA COMUNIDAD
•VL proveyó equipo, adiestramiento y coordinación para ayudar al alcalde Emeric y otras agencias críticas, poder llevar a cabo reuniones virtuales vía Zoom, para facilitar la coordinación durante el cierre por la pandemia.
•VL administro una propuesta que ayudo a completar las reparaciones al techo de la escuela superior vocacional para destrezas comerciales, destrozado por el Huracán María, y se pintó y reparo el exterior de los edificios de las escuelas superiores. VL también restauro la escuela culinaria en la vocacional.
•VL recibió paletas de ropas de la Fundación Ricky Martin y las redistribuyo a Fe que Transforma, para apoyar 1000 familias necesitadas.
•Trabajando con el Instituto Rocky Mountain, VL evaluó instituciones donde micro redes solares puedan fortalecer áreas con estabilidad durante emergencias, así como la producción de hielo y viviendas durante emergencias. VL trabajo con estos grupos locales para crear aplicaciones para propuestas y entonces aplicar para estas oportunidades.
•VL acepto una donación grande de muebles de oficinas del Banco Popular para redistribuir a cinco organizaciones.
•VL proveyó apoyo financiero para lideres contratistas experimentados poder organizar el próximo paso de Reciclaje Vieques Asociados.
•VL proveyó una unidad de acondicionador de aire a VER, para su nueva aula en las facilidades para el tratamiento de cáncer.
ENLACES ENTRE NGO’S COMUNITARIOS, GOBIERNOS PUERTORRIQUENOS Y NACIONALES:
•VL consulto con el municipio, CDT, (servicios de emergencias), Departamento de Salud y FEMA sobre las necesidades del hospital, mejoramiento al sistema marítimo, reemplazos al servicio de energía eléctrica, cuidados de la salud, y planificación para desastres.
•Los principales de VL trabajaron durante un año, con el programa graduado de arquitectura de la Universidad de Colombia, para estudiar diseñar y probar ideas para el uso del hospital destruido y sus predios, para darle a los estudiantes una experiencia de la vida real y ofrecerle al municipio la disponibilidad gratis del pensamiento arquitectónico.
•VL mantuvo relaciones con organizaciones apropiadas para la abogacía y provisión de fondos, incluyendo la Federación Hispánica, Coalición Construye Fuerte, FEMA, Concilio de Ciudades Inteligentes, la Iniciativa Global Clinton, Recuperación a Largo Tiempo del Ejercito de Salvación, plataforma RISE, y otros grupos interesados en la sustentabilidad, resiliencia y crecimiento comunitario.
•VL proveyó los invitados para el Podcast – “Como Trabajar en Desastres” y participa en CANVAS, un grupo de abogacía de respuestas en desastres, a los NGO’s trabajando para un proceso más equitativo, accesible, y resiliente durante la recuperación y reconstrucción después de un desastre, para toda comunidad.
ALTERNATIVAS EN LAS COMUNICACIONES:
Pre-María, Vieques no tenía una infraestructura de comunicaciones preparada para un desastre. Cuando María azoto, Vieques estuvo sin comunicación efectiva por once días. El sistema antiguo de comunicaciones terrestre no ha sido, ni será reinstalado. ViequesLove, coordinando con NGO, FE Que Transforma, la cual ha tomado el manejo, hizo las alternativas en la comunicación un enfoque de prioridad en 2018-19. Para el 2020 muchos avances estaban en sitio, frecuentemente probados y administrados por una coalición de socios NGO, con centros en tres locales.
•VL configuro la conectividad y capacidad para video conferencias para el gobierno municipal y agencias.
•VL activo su banco de teléfonos satelitales según se aproximaba el desarrollo de la temporada de huracanes de 2020.
•VL participa en simulacros en marcha sobre la radio comunicación, en el evento de fallo de celulares, una ocurrencia típica durante los huracanes.
•VL compro equipos de radio para aumentar la capacidad de la oficina de Radio Aficionados – el centro de comunicación para voluntarios.
•VL adquirió todo el equipo UHF/VHF/Murs/ y banda marítima de radio para crear un centro de comunicaciones en el lado norte de la isla y un centro de retransmisión al sur, en la propiedad VCHT Barbosa. Esto complementa el enlace satelital con la red, (internet) de VL en el centro al lado norte.
ABOGANDO PARA LAS MEJORAS EN LA INFRAESTRUCTURA A NIVEL ISLA:
•VL aplico y recibió fondos para el proyecto Nombra Tus Calles, cuya meta es identificar y nombrar las muchas calles sin nombres en la isla, usando nombres escogidos por residentes individuales e integrar estos en un mapa GIS codificado para uso en emergencias.
•VL creo un producto a nivel diez betas, de activos en una carta gráfica, usando insumo de los muchos NGO’s, salud, organizaciones basadas en Fe, y establecimientos comerciales. Para esto utilizaron un formulario consistente para la entrada de datos.
INSEGURIDAD ECONOMICA Y DE ALIMENTOS
•VL asistió en reunir una red independiente y voluntaria de trabajadores, y ayudo a coordinar el programa para la entrega de alimentos mensualmente a múltiples programas de servicios humanos y agencias NGO’s y sistemas locales.
•VL compro productos frescos semanalmente para la red de comestibles distribuir a través de Comida Cliente, la cual cocina y entrega comidas calientes para familias e individuos que carecen de alimentos.
•VL coordino la redacción de una propuesta a la Fundación Hispánica, y obtuvo catorce tarjetas de $500 para comestibles y otros suministros. Estas fueron distribuidas a familias designadas por otros NGO’s locales.
•VL distribuyo 400 kits para el aseo personal y productos para el cuidado del bebe, a familias necesitadas.
OPERACIONES INTERNAS DE VIEQUESLOVE:
ViequesLove continúa utilizando un enfoque coordinado de administración y no permite una jerarquía privilegiando la independencia y espirito emprendedor de los principales.
•VL tiene tres principales -Kelly Thompson, Mark Martin, y Paul Lutton – los cuales continúan como activistas comunitarios y de cooperación mutua.
•Jorge Fernández-Porto, antiguo jefe de operaciones de VL, fue llamado de nuevo a una posición de alto nivel en el gobierno con responsabilidades ancilarias de enlaces con Vieques, y ha aceptado un asiento en la junta gobernante de VL.
•La junta de VL ahora tiene una mayoría de puertorriqueños hispanoparlantes y ciudadanos viequenses.
•VL empleo a Iris Ortiz, como administradora, una posición nueva.
•VL promovió a Dayanara Cruz-Maldonado como asistente de enlaces comunitarios, coordinando con Mark Martin-Bras.
•VL contrato a 5 residentes de Vieques para trabajar en los equipos de Nombra Tus Calles, para consultar con historiadores sobre áreas, encuestas de casa en casa, y presentación del proyecto.
•VL recibió $60,000 en fondos de una propuesta de Impulso, (Momentum grant), para gastos administrativos en el manejo de respuestas al COVID y preparación para el trabajo de la temporada de huracanes.
•VL recibió $25,000 de la Fundación Hispánica para el rastreo de contactos del COVID.
•VL creo videos cortos de actividades de VL para programaciones de información al público.
PLAN DE TRABAJO DE VIEQUESLOVE
2020-2021
Prioridades 2020
Preparación para Desastres y Resiliencia Después de los Desastres
Coordinación Gubernamental de los NGO’s
Proyectos 2020
Carta Grafica de Activos
Nombrar Calles
COVID-19, Distribución e Inventario del Programa de EPP
COVID-19 Rastreo de Contactos
COVID-19 Educacion al Publico
Prioridades 2021
Coordinación en la Preparación para Desastres
Coordinación Gubernamental de los NGO’s
Abogar por las Mejoras en la Infraestructura de la Isla
Aumentar la Capacidad de los NGO’s y Ciudadanos Activistas
Proyectos
Coordinación con OMME, NGO’s
Mapa Conceptual de Activos
Nombrar Calles
Servicios de Apoyo Sobre Propuestas a NGO’s de Vieques
Adestramiento a Activistas viequenses Sobre la Administración de Organizaciones Sin Fines de Lucros, (en coordinación con VCHT)
Vieques, Puerto Rico
COVID 19 EMERGENCY FUND
• Designed, implemented and facilitating contact tracing program for the island
• Supplied over 25,000 masks to first responders, healthcare workers and the community
• Supplied critical training to healthcare workers
• With CARES Act funding acquired 2 isolation chambers and four helmets for safe medical transport of Covid positive patients
• Organizing and managing drive through Covid testing events every weekend
• Supporting staff and other expenses at Covid testing events
• Assisted the National Guard, Department of Health and Contact Tracing Team in the vaccination events.
STREET NAMING PROJECT
• Naming unnamed streets on Vieques for safer more efficient response to emergencies
ASSET MAPPING PROJECT
• Mapping of resources, assets, partners and volunteers on Vieques, Puerto Rico and the U.S. for a more prepared, connected and resilient island.
ViequesLove was started on the night of Hurricane Maria as it caused massive destruction to our home, Vieques, Puerto Rico. An island 7 miles off the coast of Puerto Rico, Vieques was cut off from power and communication which lasted for nearly 6 months. Trusted residents of the island came together to immediately raise and provide over a million dollars in critical response and 1.6 million in-kind supplies.
Vieques suffers from a lack of economic opportunities, inadequate health services, distressingly low education instruction, insufficient policing, a porous drug interdiction system, and lack of food production and self-sufficiency destroyed by agribusiness at the beginning of the last century when it was formerly a sugar plantation island.
Since Hurricane Maria, these socioeconomic disparities have been amplified by a series of unexpected crisis; another lesser hurricane, an earthquake, and now Covid 19. Puerto Rico has a hurricane season, and so now Covid and seasonal hurricane weather preparations must be combined.
For the last three years, ViequesLove has worked to create and coordinate the island's preparedness for adverse situations and enhance the infrastructure and capacity of the island's independent organizations to provide for the well-being and resilience of its citizens.
We serve as a facilitator for and are not in competition with all other island charity-based operations to bring the infrastructure necessary for citizen well-being. We amplify the island's voice by creating and fostering partnerships with off island organizations and advocate for equitable healthcare, education, living standards and opportunities for our residents.
Currently ViequesLove is the creator and operator of the most successful community organized contact tracing system in Puerto Rico. Writing the grant proposal for the municipal government of Vieques for the CARES Act funding we have been able to sustain the program through this funding awarded to the municipality. These funds have helped purchase medical isolation and transportation chambers.
Our additional current programs include asset mapping, which will allow individuals to locate hubs of food, power, water, and medical care should take a new disaster strike, a project of community-controlled street naming so that emergency vehicles will be able to locate citizens in need, a creator of the NGO community information zoom organization to keep independent operations fully informed of each other, an official member as the NGO liaison to the local and Puerto Rican governments about Covid and disaster preparedness; one of the coordinators of the ad hoc food and clothing distribution systems, and the purchaser of last resort for the islands ventilator, PPE, and a soon-to-be-available isolation chamber that will allow Covid-positive islanders to be safely transferred off the island.
Over 200 streets on the small island of Vieques, Puerto Rico are not named making assessment, search and rescue and medical services nearly impossible after a weather event. ViequesLove has an initiative to enlist community participation, historical research and a systematic approach to mapping and naming the streets. USPS, Google Maps and 911 will be updated once the steets are approved by municipal and legislative government on Vieques.
We work daily to serve Vieques and make our donors proud to contribute. Our dream is that Vieques become the model of resilience to an unpredictable future due to climate change, replicable to other islands and isolated areas.
Please join us.
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FULL LIST OF ACCOMPLISHMENTS 2020-PRESENT
ViequesLove is a non-profit guided by its mission to promote disaster preparedness, resilience and community capacity building on the US Caribbean island of Vieques, a municipality of Puerto Rico. Since 2017 when Hurricane Maria devasted the island, ViequesLove has created impactful solutions to problems caused by crisis such as weather events, the pandemic or unequal access to basic social services due to isolation.
ViequesLove’s non-hierarchical, agile structure supports reformulation of its work based on immediate need and risk to our citizens. VL funds and encourages its staff and volunteers to be innovative, independent, and timely within the mission. VL continually creates internal systems that foster communication so that the team can work coherently and within the same goals.
replace- ViequesLove is a non-profit whose non-hierarchical structure supports constant reformulation of its actual work based on advocacy opportunities and immediate need. VL is guided by its mission to promote island sustainability, capacity building and citizen resilience. VL funds and encourages its staff and volunteers to be entrepreneurial, independent, and timely within the mission. VL continually creates internal systems that foster communication so that the team can work coherently and within the same goals.
Disaster Preparedness
And Post-Disaster Resilience:
NATURAL DISASTER PLANNING, COORDINATING AND EMERGENCY RESPONSE IN PREPARATION FOR ANNUAL HURRICANE SEASON:
Hurricane Maria devastated the island in 2017, which caused the creation of ViequesLove (VL). Since then, VL has worked to prevent the island of Vieques from ever again being isolated and without adequate protective systems.
VL is one of two official NGO representatives on the Emergency Council (COE) run by the Vieques Mayor.
ViequesLove is one of two NGO official members of the official Vieques Emergency Team (OMME)
VL is an appointed member of Puerto Rico's VOAD (Volunteer Organizations Active in Disaster).
VL initiated a disaster-focused Asset Mapping project which is now being integrated with the local administration for the current hurricane season.
VL paid for maintenance of a generator servicing a water pumping station in time for hurricane season. .
VL reinforced and hardened physical security of all cisterns at Vieques schools.
Working with Mayor and Governor, VL continuously advocates for strategic predepositing of supplies and potable water, and refurbishment of approved shelter.
COVID RESPONSE
As an island with residents and tourists potentially having been exposed to Covid-19, having no hospital, only a partially equipped 24/7 emergency room, Vieques was highly vulnerable to becoming a hotspot for Covid-19. The previous hospital was destroyed by Hurricane Maria; it has not yet been replaced. VL saw that island-based systems were urgently needed to protect the citizens.
COVID-19 CONTACT TRACING, DIRECT SERVICE:
VL designed and implemented the Covid-19 Contact Tracing and public education program. VL then applied for and received a Hispanic Federation grant to support the continuation of the program. VL hired and trained a highly skilled contact-tracing team and eventually wrote the proposal for CARES Act funding in order to make the program a municipal government program . Based on local relationships and a highly respected Epidemiologist, the current squad is acknowledged as one of the best Contact Tracing operations in Puerto Rico, allowing Vieques to continuously prevent and contain new outbreaks of Covid.
The CARES Act proposal allowed for the purchase of two medical isolation chambers and four helmets to safely transport Covid positive patients to receive medical care on the main island.
VL supported the Contact Tracing Team to help facilitate drive-through Covid tests every weekend in December and January.
VL coordinated and helped facilitate the ground processes in four successive Covid-19 mass inoculation programs at Symons School with the National Guard, Department of Health, and other service organizations.
COVID PURCHASES:
VL ran a separate successful fundraising effort to purchase the island's first Hamilton T1 portable ventilator after the death of a 13-year-old girl revealed the lack of essential life-saving equipment. Ventilation training on the equipment continued into 2020.
VL purchased sanitation fogging equipment to sanitize large areas like the ferry, ferry port, schools, police vehicles and other high traffic sites to protect against Covid.
VL supplied the CDT (emergency room) with emergency cell phone equipment and billing account for six months.
VL purchased a freezer that was requested for the CDT for ice to reduce fevers.
VL purchased and distributed thermometers, PPEs, alcohol, sanitizer, and medical equipment to front-line workers (agencies, schools, NGOs, churches, and food groups).
VL distributed over 25,000 masks through collaboration with private donors to first responders, healthcare workers, food service handlers, and throughout the community and provided Individual PPE at Covid testing sites and public events.
COVID POLICY, PUBLIC EDUCATION, TRAINING, PROTOCOL:
VL published a policy statement on the science-based danger of reopening island tourism at the beginning of the pandemic.
VL assisting in writing the pandemic transportation protocol for ferry and airlines requested by the Department of Health.
VL provided stipend for physicians from Puerto Rico to offer education and training for Vieques healthcare workers on prevention and management of COVID-19, intubation, ventilator use, and pediatric pneumology.
VL provided the support for Emergency Care ACLS and PALS training for 16 doctors, nurses, and emergency management staff.
VL designed signage for public education in compliance with Commonwealth executive orders for Covid protocol.
VL created graphic design and art direction for the Covid education campaign at Ceiba and Vieques ferry terminals in coordination with the Contact Tracing Team.
VL created and funded a campaign with Vieques artists to paint large-scale public portraits of Viequenses wearing masks as part of public education.
VL provided protocol guidance and printed contact tracing forms for incoming ferry passengers.
VL provided logbooks to Vieques restaurants and businesses for customers to provide contact information as part of island-wide Covid-19 protocols.
Coordination
Advocacy
Capacity Building
CAPACITY BUILDING FOR OUR COMMUNITY'S NONPROFIT ORGANIZATIONS, BUSINESSES, AND ACTIVIST INDIVIDUALS:
VL convened an NGO coalition to maximize our joint coordination, collaborative effectiveness, and advocate for predispositioned supplies before hurricane season.
VL REGRANTING FOR COMMUNITY:
VL provided equipment, training, and coordination to help Mayor Emeric and other critical agencies hold a weekly zoom-based coordinating meeting to facilitate Vieques pandemic lock-down.
VL administrated a grant that completed repairs to the Hurricane Maria-damaged roof of the high school's vocational trade skills building and repaired and painted the exterior of the high school buildings. VL also refurbished the culinary vocational school
VL received pallets of clothing from the Ricky Martin Foundation and redistributed them to Fe Que Transforma to support their 1000 families in need.
Working with the Rocky Mountain Institute, VL assessed institutions where solar microgrids will undergird areas of emergency stability like ice making and emergency housing. VL then worked with these local groups to create grant applications to apply for these opportunities.
VL accepted a large donation of office furniture from Banco Popular for redistribution to five organizations.
VL supplied financial support for experienced leadership contractors to organize the next step in Vieques Recycling Partnerships.
VL provided an air-conditioning unit to the VER cancer treatment facility addition.
LIAISON BETWEEN NGO COMMUNITY AND LOCAL, PUERTO RICAN, AND NATIONAL GOVERNMENTS:
VL consulted with the Municipality, CDT (emergency room services), Department of Health and FEMA on hospital needs, ferry upgrading, power refurbishment, health care and disaster planning.
VL principals worked for a year with the architecture graduate school program of Columbia University to study, design, and test ideas for uses of the destroyed hospital campus to give students real-world experience and offer the municipality the availability of free architectural thinking.
VL maintained relationships with appropriate advocacy and funding organizations, including Hispanic Federation, Build Strong Coalition, FEMA, Smart Cities Council, Clinton Global Initiative, Salvation Army Long Term Recovery,RISE platform and other groups interested in sustainability, resilience, and community building.
VL provided guests on the Podcast - - "How to Disaster." and participates in CANVAS, an advocacy group of disaster response NGOs working for a more equitable, accessible, and resilient disaster recovery and rebuilding process for every community.
ALTERNATIVE COMMUNICATIONS:
Pre-Maria, Vieques had no disaster-ready communication infrastructure. When Maria hit, Vieques was without effective communication for eleven days. Its former landline system has not and never will be reinstalled. ViequesLove, coordinating with NGO Fe que Transforma who has taken the management lead, made alternative communications a priority focus in 2018-19. By 2020 many advances were in place, frequently tested, and administered by a coalition of NGO partners with the hubs in three locations.
VL set up connectivity and video conferencing capabilities for the municipal government and agencies.
VL activated some of its bank of stored satellite phones as a 2020 hurricane threatened to develop.
VL participates in ongoing radio communication drills in the event of cellular failure, a typical occurrence during hurricanes.
VL purchased radio equipment to bolster the capacity of the Radio Aficionados office – the volunteer communications hub.
VL acquired all equipment required for UHF/VHF/Murs/and marine band radio to create a communications center on the north side of the island and a central relay to a southside hub at VCHT's Barbosa property. This complements VL's satellite internet link at the north side center.
ADVOCATES FOR IMPROVED ISLAND-WIDE INFRASTRUCTURE:
VL applied for and received grant funding for its Street Naming Project, whose goal is to identify the island's many unnamed streets using names chosen by residents and integrate these into an island-wide coded GIS map for emergency use.
VL created a GIS map and assigned all streets a code and all houses a number to provide a temporary address for use by Emergency Management. As official street names are approved the map will be updated and eventually be submitted to Google, USPS, and CRIM.
VL created a ten-level beta asset mapping product using input from many NGO, health, faith-based, and commercial establishments, using a consistent data entry form.
ECONOMIC AND FOOD INSECURITY:
VL assisted in convening an independent voluntary food network and helped coordinate monthly food delivery programs to multiple human services NGO agencies and local systems.
VL purchased weekly fresh produce for the food network distribution by Comida Caliente who cooks and delivers hot meals to food stressed families and individuals.
VL coordinated a grant from the Hispanic Federation of fourteen $500 cards for food and other supplies, distributed to families proposed by local NGOs.
VL distributed 400 toiletries kits and baby care products to families in need.
VIEQUES LOVE'S INTERNAL OPERATIONS:
ViequesLove has continued to use a coordinated administration structure with no hierarchy, which allows VL to benefit from the independence and entrepreneurial spirit of the principals.
VL has three principals – Kelly Thompson, Mark Martin, and Paul Lutton – who continue as independent and mutually cooperating community activists.
Jorge Fernandez-Porto, VL's former COO, was recalled to a high-level Puerto Rican government position with ancillary responsibilities for liaison with Vieques and has accepted a seat on VL's governing board.
VL board now has a majority of Spanish-speaking Puerto Rican and Vieques citizens.
VL has hired Iris Ortiz as administrator, a new position.
VL has promoted Dayanara Cruz-Maldonado to assistant community liaison, coordinating with Mark Martin Bras.
VL contracted with 5 Vieques residents to work on Street Naming teams to consult with historians about the areas, door to door surveying, and presentation of the project.
VL received a Momentum grant of $60,000 for administrative costs of managing Covid response and hurricane season preparatory work.
VL was granted $25,000 from the Hispanic Foundation for Covid contact tracing.
VL created short videos of VL activities for public information programming.
VIEQUESLOVE WORK PLAN
2020-2021
2020 PRIORITIES
Disaster Preparedness and Post-Disaster Resilience
NGO Government Coordination
2020 PROJECTS
Asset Mapping
Street Naming
Covid-19 PPE Distribution and Inventory Program
Covid-19 Contact Tracing
Covid-19 Public Education
2021 PRIORITIES
Coordinated Disaster Preparedness
NGO Government Coordination
Advocacy for Upgrading Island infrastructure
Capacity Building for NGO's and Activist Citizens
PROJECTS
OMME NGO Coordination
Asset Mapping
Street Naming
Grant Support Service for Vieques NGO's
Nonprofit Administration Training for Vieques Activists (in coordination with VCHT)
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LOGROS 2020 – 2021
ViequesLove es una organización sin fines de lucros cuya estructura no jerárquica apoya la constante reformulación de su trabajo actual, basado en las oportunidades para la abogacía y las necesidades inmediatas. VL es guiado por su misión de promover la sustentabilidad de la isla, creación de capacidad y resiliencia ciudadana. VL financia y anima a sus voluntarios y personal a ser emprendedores, independientes y consistentes dentro de la misión. VL continuamente crea sistemas internos y promueve la comunicación para que el equipo pueda trabajar coherentemente y dentro de las mismas metas.
Preparación para Desastres y Resiliencia Después de un Desastre:
PLANIFICACIÓN SOBRE DESASTRES, COORDINACIÓN DE RESPUESTAS EN EMERGENCIAS EN PREPARACIÓN PARA LA TEMPORADA ANUAL DE HURACANES:
El Huracán María destrozo la isla en 2017, lo que causo la creación de ViequesLove (VL). Desde entonces, VL ha trabajado para prevenir que la isla de Vieques nunca más este aislada y sin sistemas de protección adecuados.
•VL es uno de dos NGO’s, representantes oficiales en el Concilio de Emergencias (COE) manejado por el alcalde de Vieques.
•ViequesLove es uno de dos NGO’s miembros oficiales, del Equipo oficial para Emergencias (OMME).
•VL es un miembro designado de VOAD de Puerto Rico (Organizaciones Voluntarias Activas Durante Desastres)
•VL inicio un proyecto de activos para un mapa conceptual enfocado en desastres, el cual se está presentemente integrando con la administración local para la temporada de huracanes actual.
•VL pago por el mantenimiento de un generador dando servicios a una estación de bombeo de agua, a tiempo para la temporada de huracanes.
•VL reforzó y fortifico la seguridad física de todas las cisternas en las escuelas en Vieques.
•Trabajando con el alcalde, y el gobernador, VL continuamente aboga para el establecimiento de antemano de un lugar estratégico, para el depósito de suministros y agua potable y la preparación de albergues aprobados antes de la temporada de huracanes.
RESPUESTA AL COVID
Como isla, con residentes y turistas que potencialmente pudieron haber sido expuestos al Covid-19, sin hospital y una sala de emergencias parcialmente equipada, Vieques estuvo altamente vulnerable a convertirse en punto de alto riesgo para el Covid-19. El hospital antiguo fue destruido por el Huracán María; y todavía no ha sido reemplazado. VL vio que unos sistemas a nivel isla eran urgentemente necesitados para proteger a los ciudadanos’
COVID-19 RASTREOS DE CONTACTOS, SERVICIOS DIRECTOS:
•VL diseño e implemento el programa educativo sobre el Rastreo de Contactos del Covid-19. VL entonces aplico por, y recibió fondos de la Federación Hispánica para apoyar la continuación de dicho programa. VL empleo y adiestro un equipo altamente preparado para el rastreo de contactos y eventualmente escribió una propuesta para obtener fondos del Acta CARES, para que el gobierno municipal se encargara del programa. Basado en relaciones locales y un epidemiólogo altamente respetado, el equipo corriente es reconocido por sus operaciones, como uno de los mejores. en Puerto Rico, permitiendo que Vieques pueda continuamente prevenir y contener nuevos brotes de Covid.
•La propuesta del Acta CARES, permitió la compra de dos cámaras de aislamiento y cuatro cascos para transportar seguramente a pacientes positivos con Covid, a la isla grande para recibir atención médica.
•VL apoyo al Equipo de Rastreos de Contactos, ayudando a facilitar el servicio al carro para las pruebas de Covid, todos los fines de semanas durante diciembre y enero.
•VL coordino y ayudo a facilitar el proceso preparativo para cuatro programas sucesivos de inoculaciones masivas en la escuela Simons junto a la Guardia Nacional, Departamento de Salud y otras organizaciones de servicios.
COMPRAS – COVID
•VL llevo a cabo un esfuerzo exitoso de recaudación de fondos para comprar el primer ventilador Hamilton T1 para la isla, después que la muerte de una joven de 13 años, revelo la falta de equipo esencial para salvar vidas. El adiestramiento sobre el uso del ventilador continuo hasta el 2020.
•VL compro equipo de saneamiento para desinfectar áreas grandes, como el ferry, el puerto, escuelas, carros policiacos y otras áreas de alto tráfico, para proteger contra el Covid.
•VL le suplió al CDT (sala de emergencias), equipos de teléfonos celulares, y pago por el servicio por seis meses.
•VL compro un congelador, pedido por el CDT, para tener hielo para bajar las fiebres.
•VL compro y distribuyo termómetros EPP, alcohol, desinfectantes, y equipo médico a trabajadores en primera fila, (agencias, escuelas, NGO’s, iglesias y grupos suplidores de alimentos).
•VL suplió sobre 25,000 mascarillas a través de una colaboración con donantes privados, a los primeros respondedores, trabajadores de salud, suplidores de alimentos, y a través de la comunidad, y proveyó EPP individuales en los sitios de pruebas para el Covid y eventos públicos.
POLITICA SOBRE EL COVID, EDUCACIÓN AL PÚBLICO, ADIESTRAMIENTOS Y PROTOCOLOS:
•VL publico una norma declarativa, basada en la ciencia, sobre el peligro de reabrir la isla al turismo, al comienzo de la pandemia.
•VL asistió en la redacción del protocolo para la transportación en el ferry y las aerolíneas, según pedido por el Departamento de Salud.
•VL proveyó un estipendio para médicos de Puerto Rico poder ofrecer adiestramientos a trabajadores de la salud en Vieques, sobre la prevención y manejo del Covid-19, intubación, uso del ventilador, y la neumología pediátrica.
•VL proveyó el apoyo para Cuidados de Emergencias ACLS y adiestramiento PALS para 16 médicos, enfermeras, y personal de manejo de emergencias.
•VL diseño anuncios para la educación al público en cumplimiento con la orden ejecutiva del Estado Libre Asociado, para el protocolo sobre el Covid.
•VL proveyó diseños gráficos y dirección artística para la campaña de educación en los terminales marítimos de Ceiba y Vieques, en coordinación con el equipo de Rastreo de Contactos.
•VL creo y proveyó fondos para una campaña con artistas viequenses, para pintar retratos de viequenses a grandes escalas, vistiendo sus mascarillas, como parte de la educación al público.
•VL proveyó ayuda para dirigir el protocolo e imprimir los formularios para pasajeros llegando en el ferry.
•VL proveyó bitácoras a los restaurantes y negocios en Vieques, para que ellos pudieran proveer información sobre contactos como parte del protocolo sobre el Covid-19, a nivel isla.
Coordinación
Abogacía
Creación de Capacidades
CREACION DE CAPACIDADES PARA LAS ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCROS EN NUESTRA COMUNIDAD, NEGOCIOS, Y INDIVIDUOS ACTIVISTAS
•VL convoco una coalición de los NGO’s para maximizar la coordinación conjunta efectividad colaborativa, y la predisposición de suministros antes de la temporada de huracanes.
RETRIBUICION VL HACIA LA COMUNIDAD
•VL proveyó equipo, adiestramiento y coordinación para ayudar al alcalde Emeric y otras agencias críticas, poder llevar a cabo reuniones virtuales vía Zoom, para facilitar la coordinación durante el cierre por la pandemia.
•VL administro una propuesta que ayudo a completar las reparaciones al techo de la escuela superior vocacional para destrezas comerciales, destrozado por el Huracán María, y se pintó y reparo el exterior de los edificios de las escuelas superiores. VL también restauro la escuela culinaria en la vocacional.
•VL recibió paletas de ropas de la Fundación Ricky Martin y las redistribuyo a Fe que Transforma, para apoyar 1000 familias necesitadas.
•Trabajando con el Instituto Rocky Mountain, VL evaluó instituciones donde micro redes solares puedan fortalecer áreas con estabilidad durante emergencias, así como la producción de hielo y viviendas durante emergencias. VL trabajo con estos grupos locales para crear aplicaciones para propuestas y entonces aplicar para estas oportunidades.
•VL acepto una donación grande de muebles de oficinas del Banco Popular para redistribuir a cinco organizaciones.
•VL proveyó apoyo financiero para lideres contratistas experimentados poder organizar el próximo paso de Reciclaje Vieques Asociados.
•VL proveyó una unidad de acondicionador de aire a VER, para su nueva aula en las facilidades para el tratamiento de cáncer.
ENLACES ENTRE NGO’S COMUNITARIOS, GOBIERNOS PUERTORRIQUENOS Y NACIONALES:
•VL consulto con el municipio, CDT, (servicios de emergencias), Departamento de Salud y FEMA sobre las necesidades del hospital, mejoramiento al sistema marítimo, reemplazos al servicio de energía eléctrica, cuidados de la salud, y planificación para desastres.
•Los principales de VL trabajaron durante un año, con el programa graduado de arquitectura de la Universidad de Colombia, para estudiar diseñar y probar ideas para el uso del hospital destruido y sus predios, para darle a los estudiantes una experiencia de la vida real y ofrecerle al municipio la disponibilidad gratis del pensamiento arquitectónico.
•VL mantuvo relaciones con organizaciones apropiadas para la abogacía y provisión de fondos, incluyendo la Federación Hispánica, Coalición Construye Fuerte, FEMA, Concilio de Ciudades Inteligentes, la Iniciativa Global Clinton, Recuperación a Largo Tiempo del Ejercito de Salvación, plataforma RISE, y otros grupos interesados en la sustentabilidad, resiliencia y crecimiento comunitario.
•VL proveyó los invitados para el Podcast – “Como Trabajar en Desastres” y participa en CANVAS, un grupo de abogacía de respuestas en desastres, a los NGO’s trabajando para un proceso más equitativo, accesible, y resiliente durante la recuperación y reconstrucción después de un desastre, para toda comunidad.
ALTERNATIVAS EN LAS COMUNICACIONES:
Pre-María, Vieques no tenía una infraestructura de comunicaciones preparada para un desastre. Cuando María azoto, Vieques estuvo sin comunicación efectiva por once días. El sistema antiguo de comunicaciones terrestre no ha sido, ni será reinstalado. ViequesLove, coordinando con NGO, FE Que Transforma, la cual ha tomado el manejo, hizo las alternativas en la comunicación un enfoque de prioridad en 2018-19. Para el 2020 muchos avances estaban en sitio, frecuentemente probados y administrados por una coalición de socios NGO, con centros en tres locales.
•VL configuro la conectividad y capacidad para video conferencias para el gobierno municipal y agencias.
•VL activo su banco de teléfonos satelitales según se aproximaba el desarrollo de la temporada de huracanes de 2020.
•VL participa en simulacros en marcha sobre la radio comunicación, en el evento de fallo de celulares, una ocurrencia típica durante los huracanes.
•VL compro equipos de radio para aumentar la capacidad de la oficina de Radio Aficionados – el centro de comunicación para voluntarios.
•VL adquirió todo el equipo UHF/VHF/Murs/ y banda marítima de radio para crear un centro de comunicaciones en el lado norte de la isla y un centro de retransmisión al sur, en la propiedad VCHT Barbosa. Esto complementa el enlace satelital con la red, (internet) de VL en el centro al lado norte.
ABOGANDO PARA LAS MEJORAS EN LA INFRAESTRUCTURA A NIVEL ISLA:
•VL aplico y recibió fondos para el proyecto Nombra Tus Calles, cuya meta es identificar y nombrar las muchas calles sin nombres en la isla, usando nombres escogidos por residentes individuales e integrar estos en un mapa GIS codificado para uso en emergencias.
•VL creo un producto a nivel diez betas, de activos en una carta gráfica, usando insumo de los muchos NGO’s, salud, organizaciones basadas en Fe, y establecimientos comerciales. Para esto utilizaron un formulario consistente para la entrada de datos.
INSEGURIDAD ECONOMICA Y DE ALIMENTOS
•VL asistió en reunir una red independiente y voluntaria de trabajadores, y ayudo a coordinar el programa para la entrega de alimentos mensualmente a múltiples programas de servicios humanos y agencias NGO’s y sistemas locales.
•VL compro productos frescos semanalmente para la red de comestibles distribuir a través de Comida Cliente, la cual cocina y entrega comidas calientes para familias e individuos que carecen de alimentos.
•VL coordino la redacción de una propuesta a la Fundación Hispánica, y obtuvo catorce tarjetas de $500 para comestibles y otros suministros. Estas fueron distribuidas a familias designadas por otros NGO’s locales.
•VL distribuyo 400 kits para el aseo personal y productos para el cuidado del bebe, a familias necesitadas.
OPERACIONES INTERNAS DE VIEQUESLOVE:
ViequesLove continúa utilizando un enfoque coordinado de administración y no permite una jerarquía privilegiando la independencia y espirito emprendedor de los principales.
•VL tiene tres principales -Kelly Thompson, Mark Martin, y Paul Lutton – los cuales continúan como activistas comunitarios y de cooperación mutua.
•Jorge Fernández-Porto, antiguo jefe de operaciones de VL, fue llamado de nuevo a una posición de alto nivel en el gobierno con responsabilidades ancilarias de enlaces con Vieques, y ha aceptado un asiento en la junta gobernante de VL.
•La junta de VL ahora tiene una mayoría de puertorriqueños hispanoparlantes y ciudadanos viequenses.
•VL empleo a Iris Ortiz, como administradora, una posición nueva.
•VL promovió a Dayanara Cruz-Maldonado como asistente de enlaces comunitarios, coordinando con Mark Martin-Bras.
•VL contrato a 5 residentes de Vieques para trabajar en los equipos de Nombra Tus Calles, para consultar con historiadores sobre áreas, encuestas de casa en casa, y presentación del proyecto.
•VL recibió $60,000 en fondos de una propuesta de Impulso, (Momentum grant), para gastos administrativos en el manejo de respuestas al COVID y preparación para el trabajo de la temporada de huracanes.
•VL recibió $25,000 de la Fundación Hispánica para el rastreo de contactos del COVID.
•VL creo videos cortos de actividades de VL para programaciones de información al público.
PLAN DE TRABAJO DE VIEQUESLOVE
2020-2021
Prioridades 2020
Preparación para Desastres y Resiliencia Después de los Desastres
Coordinación Gubernamental de los NGO’s
Proyectos 2020
Carta Grafica de Activos
Nombrar Calles
COVID-19, Distribución e Inventario del Programa de EPP
COVID-19 Rastreo de Contactos
COVID-19 Educacion al Publico
Prioridades 2021
Coordinación en la Preparación para Desastres
Coordinación Gubernamental de los NGO’s
Abogar por las Mejoras en la Infraestructura de la Isla
Aumentar la Capacidad de los NGO’s y Ciudadanos Activistas
Proyectos
Coordinación con OMME, NGO’s
Mapa Conceptual de Activos
Nombrar Calles
Servicios de Apoyo Sobre Propuestas a NGO’s de Vieques
Adestramiento a Activistas viequenses Sobre la Administración de Organizaciones Sin Fines de Lucros, (en coordinación con VCHT)
Organizer
Vieques Love
Organizer
Freeport, PA