Een fondsenwervingscampagne is ook een communicatiecampagne. De eerste stap is al gezet: je hebt met succes een inzamelingsactie gelanceerd met een duidelijke claim en specifiek doel. Nu kan je jouw fondsenwerving inspanningen verbeteren dankzij het advies dat we op deze pagina hebben verzameld. Bekijk onze video’s en lees welke stappen je moet nemen om jouw inzamelingsactie succesvol, transparant en effectief te maken.
1. Hoe je de inzamelingsactie perfectioneert
De eerste stap is het verbeteren van de toegevoegde tekst. Zorg ervoor dat zelfs mensen die het verhaal niet kennen het volledig kunnen begrijpen. In het bijzonder de context gedetailleerd uitleggen, verdere informatie bieden, het op te lossen probleem identificeren, een oplossing en een specifiek doel aanreiken. Geef aan hoeveel geld je moet inzamelen en hoe dit zal worden gebruikt om positieve verandering te bewerkstelligen. Sluit de tekst af met een oproep voor donateurs.
– Je hebt het doelbedrag al ingesteld, maar onthoud dat je dit op elk moment kan wijzigen
– Communiceer naar donateurs dat het belangrijk is om onmiddellijk te doneren, ook al heeft de inzamelingsactie geen deadline
– Plan de geld opnames zo snel mogelijk. Als je geld inzamelt voor iemand anders, voeg hem of haar dan rechtstreeks toe als begunstigde op GoFundMe.
Gebruik vetgedrukte tekst om de belangrijkste zinnen of woorden in de tekst te benadrukken, en verdeel de tekst in paragrafen
Voeg een foto toe die je hebt gemaakt en die het verband laat zien tussen de inzamelingsactie en het doel
Als je wil, kan je ook een video opnemen, deze uploaden naar YouTube en toevoegen aan jouw inzamelingsactie
2. Hoe je de inzamelingsactie het beste kunt delen op sociale netwerken
Deze stap is erg belangrijk. Je moet ervoor zorgen dat al je familie, vrienden en kennissen op de hoogte zijn van de inzamelingsactie en begrijpen waarom je de inzamelingsactie bent gestart. Stuur ze eerst een persoonlijk bericht met de link naar de inzamelingsactie, bel ze direct of informeer ze via WhatsApp. Gebruik dan andere tools: stuur een e-mail met de inzameling link naar je andere contacten, publiceer berichten op Facebook, Twitter en Instagram als je deze sociale media gebruikt. Als je geen persoonlijke kanalen hebt, vraag dan een vriend om hulp. De GoFundMe-app in de Apple Store of Google Play Store is een geweldig hulpmiddel om binnen enkele seconden prachtige Instagram Stories te maken en je inzamelingsactie eenvoudig te delen op andere sociale media.
Als je een flyer wil afdrukken en een QR-code wilt maken om je inzamelingsactie buiten sociale media te promoten, lees dan deze instructies. Soms kunnen de eenvoudigste acties de grootste impact hebben.
Vraag mensen om niet alleen te doneren, maar hun donaties ook te delen op persoonlijke sociale media
Maak een groep op WhatsApp om een bericht naar meerdere mensen te sturen
Zoek relevante groepen op Facebook die geïnteresseerd zijn in het goede doel of project waarvoor je geld inzamelt en deel de link wanneer je jouw verhaal vertelt
3. Donateurs op de hoogte te houden
Het is erg belangrijk om relaties te onderhouden met de mensen die aan jouw inzamelingsactie hebben gedoneerd. Transparantie, voortdurende actualisering van het gebruik van de middelen en de geschiedenis van de ontwikkelingen zijn de beste manieren om te reageren op de solidariteit die zij hebben getoond. GoFundMe biedt hiervoor verschillende hulpmiddelen, vooral “dankbrieven” en “updates”. In het eerste geval kan je een donateur bedanken met een persoonlijke boodschap. Met de update tool kan je alle donateurs een tekst met foto sturen, bijvoorbeeld om hen te informeren over de ontwikkelingen en de besteding van gedoneerde gelden. Het nieuws wordt onder je inzamelingsactie geplaatst en automatisch naar alle donateurs gemaild. Daarnaast kan je deze updates ook delen op jouw sociale media, door altijd de link op te nemen geef je degenen die nog niet gedoneerd hebben ook nuttige informatie voor eventuele deelname aan de inzamelingsactie.
Volledige transparantie is de beste manier om relaties met donateurs te onderhouden. Ga altijd in op de details van de uitgaven en de besteding van donaties
Je kan ook met één bericht alle donateurs bedanken
Hier vind je een eenvoudige handleiding voor het plaatsen van een update
