E-mailsjablonen voor Succesvolle Inzamelingsacties
Om hulp vragen vergt moed en maakt je kwetsbaar; en vragen om financiële hulp is vaak nog lastiger. Gelukkig kan een goed opgesteld e-mailsjabloon voor inzamelingsacties je op weg helpen en een kader bieden voor oproepen die anderen inspireren om te geven.
Hoe vraag je om donaties: om je te begeleiden, hebben we een lijst met e-mailsjablonen gemaakt, samen met best practices die je helpen je doel sneller te bereiken.
Best practices bij e-mails voor inzamelingsacties
E-mail blijft een van de meest effectieve manieren om je inzamelingsactie en verhaal onder de aandacht te brengen. Maar hoe je een goede inzamelingsactie-brief schrijft kan zelfs voor de meest ervaren fundraisers een worsteling zijn. Met onze best practices kun je pakkende oproepen lanceren die anderen inspireren om een donatie te doen.
Zorg voor een onderwerpsregel die impact maakt
Je onderwerpsregel is meer dan de eerste indruk van de lezer—vaak is het de enige kans om iemand je mail te doen openen. Hubspot ontdekte dat 35% van e-mailontvangers een e-mail alleen openen op basis van de onderwerpsregel. Volg deze tips om de aandacht van je lezers te trekken:
- Houd je onderwerpregel kort maar informatief——de ideale lengte is minder dan 65 tekens. Lange onderwerpregels worden vaak ingekort op kleine apparaten.
- Wek de interesse zodat mensen meer willen weten, maar wees niet te spammerig
- Maak duidelijk dat de tijd dringt zodat donateurs tot actie overgaan.
Maak je berichten persoonlijk
Het zou handig zijn als er 1 standaard e-mailsjabloon voor inzamelingsacties was dat iedereen zou kunnen gebruiken, maar om niet hol of onecht te klinken, moet je elke e-mail afstemmen op je campagne en lezers. Probeer je e-maillijst op te delen, op basis van demografische factoren, donatiestatus of andere relevante factoren. Volgens MailChimp krijgen je e-mails hierdoor 14,3% meer kans om geopend te worden. Als je weinig tijd hebt, kun je zelfs door alleen maar de naam van de e-mailontvanger te vermelden in de aanhef zorgen voor een persoonlijk tintje.
Emotionele Verhalen Vertellen
Een krachtig verhaal kan harten raken en mensen in beweging brengen. Schets de situatie, laat de obstakels en uitdagingen zien, en eindig met bijvoorbeeld een inspirerende boodschap. Gebruik levendige beschrijvingen en persoonlijke anekdotes om je verhaal tot leven te brengen. Zorg ervoor dat je publiek zich verbonden met jouw verhaal.
Eenvoud in Taal
Een ander belangrijk aspect is het gebruik van eenvoudige taal. Houd je boodschap duidelijk en begrijpelijk door jargon en ingewikkelde zinsconstructies te vermijden. Een eenvoudige en directe schrijfstijl helpt je publiek de kern van je verhaal moeiteloos te begrijpen en maakt het toegankelijk voor een breder publiek. Gebruik korte zinnen en alledaagse woorden om je punten over te brengen.
Herhaalde Oproepen tot Actie
Gebruik herhaalde oproepen tot actie in je communicatie. Door meerdere oproepen tot actie op te nemen, vergroot je de kans op een donatie. Plaats deze oproepen strategisch in je tekst, bijvoorbeeld aan het einde van een emotioneel hoogtepunt. Maak duidelijk wat je van je publiek verwacht en benadruk waarom hun actie belangrijk is.
Houd het kort en krachtig
Beknoptheid is de sleutel tot een effectieve e-mail voor inzamelingsacties. Als je te veel schrijft, verliest je lezer interesse en zal hij het opgeven. Een duidelijke en visueel aantrekkelijke opmaak is ook belangrijk voor de leesbaarheid.
Hier zijn nog enkele tips:
- Splits lange alinea’s op om potentiële donateurs niet te overdonderen
- Beperk jezelf tot vier korte alinea’s
- Gebruik subtitels en tekst in vet om het lezen te vergemakkelijken
- Voeg scherpe en heldere foto’s toe om een band te creëren.
Maak de impact duidelijk
Hoe zullen de donaties gebruikt worden? Hoe zullen de fondsen jouw leven veranderen of het leven van jouw begunstigde beter maken? Een van de eerste dingen die je lezers willen weten is waarom je geld inzamelt en hoe het geld precies zal worden gebruikt. Zorg er dus voor dat je dit beantwoordt in de eerste paar zinnen van je e-mail.
Als het kan, leg dan ook uit wat een donatie van $ 5, $ 25 en $ 100 zal betekenen. Soms vinden mensen het moeilijk een kleine donatie te doen; benadruk dus dat elk bedrag welkom is en dat elke bijdrage helpt bij het bereiken van je doel.
Voeg visuele inhoud toe
Met scherpe en heldere foto’s of video’s maak je je tekst meteen een stuk overzichtelijker en aantrekkelijker; voeg dan ook minstens een beeld toe aan je e-mailoproep. Vermijd foto’s, logo’s of afbeeldingen van slechte kwaliteit die geen verband houden met je campagne; dit kan mensen tegenhouden een donatie te doen.
Vrienden en familie vragen om je inzamelingsactie te steunen
Bij crowdfunding zullen je vrienden en familie een van je grootste aanhangers zijn. Schenk dan ook speciale aandacht aan oproepen die je aan hen richt. Een e-mailsjabloon is te onpersoonlijk voor mensen die jou goed kennen; het is belangrijk dat je in deze e-mails een individuele aanpak hanteert.
Overige aandachtspunten:
- Anders dan in e-mails naar de pers, zou in de e-mails naar je vrienden, familie en andere leden van de gemeenschap een meer emotionele oproep mogen staan om aan te zetten tot actie.
- Wees niet bang om er je eigen draai aan te geven en een beetje van jezelf te laten zien. Dit helpt een band te scheppen met jou en je doel.
- In oproepen naar familie en vrienden kun je ook meer persoonlijke foto’s gebruiken.
Hieronder vind je een voorbeeld van een e-mailsjabloon voor inzamelingsacties die je kunt aanpassen en versturen naar je dierbaren.
E-mailsjabloon: donatieverzoek aan familie en vrienden
Onderwerpsregel [kort en pakkend, vermijd HOOFDLETTERS en uitroeptekens]:
Hallo [voeg voornaam toe],
Je hebt misschien al gehoord dat ik geld ben aan het inzamelen om [voeg reden van je geldinzameling toe]. Dit doel is voor mij heel belangrijk omdat [geef een persoonlijke reden die de emoties van de lezer aanspreekt].
Ik ben blij met de steun die ik al heb gekregen, maar ik heb nog steeds hulp nodig om mijn doel van [voeg bedrag in dollars toe] te bereiken.
Zou jij ook een bijdrage willen leveren aan mijn campagne? Zelfs een kleine donatie betekent heel veel voor mij.
Om te doneren, klik je op de onderstaande link naar mijn inzamelingsactie:
[Voeg de link van de campagne toe]
Als je mijn link vervolgens wilt delen op sociale media stel ik dat enorm op prijs. Hoe meer mijn actie onder de aandacht wordt gebracht, hoe sneller ik mijn doel zal bereiken
Als je graag persoonlijk met mij wil praten over mijn inzamelingsactie, aarzel dan niet om mij een seintje te geven.
Groetjes
[Je naam]
E-mailsjabloon: Tijdsgebonden donatieverzoek aan vrienden en familie
Onderwerpregel: Nog [voeg dagen toe] om mij te helpen mijn doel te bereiken
Hallo [voeg voornaam toe],
Ik heb nog maar [aantal] dagen tot mijn inzamelingsactie voor [voeg doel van inzameling toe] afloopt.
Als [voeg aantal toe] mensen [voeg bedrag in dollars toe] doneren aan mijn inzamelingsactie, kan ik [mijn doel bereiken/ aanzienlijk dichter bij mijn doel komen]. Kun jij me helpen dit te verwezenlijken?
Om te doneren, klik je op de onderstaande link naar mijn inzamelingsactie:
[voeg de link van de campagne toe]
Als je mijn link vervolgens wilt delen met iedereen die je kent, dan stel ik dat enorm op prijs. Hoe meer mijn actie bekeken wordt, hoe sneller ik mijn doel zal bereiken!
Jouw steun betekent heel veel voor mij! Ik zou mijn [fundraising doel] niet kunnen bereiken zonder jouw hulp.
Groetjes
[je naam]
[Je contactgegevens]
Wek de interesse van de plaatselijke media
Het plaatselijk nieuws is een geweldige manier om je actie in de kijker te zetten. Met een pitch die je naar reporters mailt, kun de interesse van de plaatselijke media wekken.Reporters zullen je fundraiser eerder in het nieuws brengen als je ze vooraf alle benodigde informatie geeft in een korte en pakkende e-mail. Gebruik voor je pitch niet de beschrijving van je inzamelingsactie omdat die bedoeld is voor potentiële donateurs en niet voor de pers.
Stel jezelf de volgende vragen als je je pitch schrijft:
- Waar gaat je geldinzameling over? Houdt het verband met recente artikelen of nieuwstrends? Heeft het betrekking op iets thematisch?
- Waarom zouden andere mensen in je gemeenschap om je doel moeten geven of een bijdrage leveren? Welk verschil zal het maken voor de hele gemeenschap?
E-mailsjabloon: pitch aan de plaatselijke pers
Onderwerpregel [kort en pakkend, vermijd HOOFDLETTERS en uitroeptekens]:
Hallo [voeg naam toe],
Ik las onlangs je artikel over [relevant artikel/naam verhaal] en wil graag mijn eigen verhaal met je delen: [voeg de link naar je campagne toe]
[Schrijf twee tot drie zinnen over je geldinzamelingsactie. Deze paragraaf moet een eenvoudig overzicht zijn van je fundraiser waarin je uitlegt waarom je de actie bent begonnen en waarom het belangrijk is. Het moet ook jouw relatie of de relatie van je begunstigde met de lokale gemeenschap verduidelijken.]
Tot nu toe heeft de gemeenschap [voeg bedrag toe] verzameld om [herhaal het doel] te helpen.
Bedankt om mijn verhaal te lezen; ik zou graag de gelegenheid krijgen om hier verder met je over te praten.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
[Je contactgegevens]
Doe een oproep aan lokale bedrijven
Nadat je de steun van vrienden en familie gevraagd hebt, kun je ook lokale bedrijven vragen om bij te dragen aan je inzamelingsactie.
Enkele tips voor het samenstellen van je oproep:
- Richt je op bedrijven die bekend staan om hun steun aan de gemeenschap.
- Neem contact op met bedrijven of organisaties die aansluiten bij je doel. Als je bijvoorbeeld geld inzamelt om de kosten van je chemobehandelingen te betalen, kun je lokale organisaties aanschrijven waarvan je weet dat ze kankerpatiënten steunen of kankeronderzoek verrichten.
- Vermeld in je oproep andere manieren waarop bedrijven je kunnen helpen als ze niet financieel kunnen bijdragen. Zij kunnen bijvoorbeeld hun locatie ter beschikking stellen van een benefietevenement, of voorwerpen doneren voor een veiling.
Hieronder vind je een voorbeeldbrief van een donatieverzoek aan een bedrijf.
E-mailsjabloon: donatieverzoek aan lokale bedrijven
Onderwerpregel [kort en pakkend, vermijd HOOFDLETTERS en uitroeptekens]:
Hallo [voeg naam toe],
Ik ben bezig met een geldinzameling voor [geef het doel van je fundraiser], en ik kan echt de hulp van lokale bedrijven zoals dat van u gebruiken. [Vat in 1-3 korte zinnen samen waarom je hulp nodig hebt en leg het verband met je lokale gemeenschap].
Tot nu toe heeft de gemeenschap [voeg het bedrag toe] verzameld voor mijn beoogde doel—maar we hebben nog een lange weg te gaan. Daarom doe ik ook een beroep op u.
Heeft u interesse om samen de weg af te leggen naar mijn doel en een bijdrage te leveren? Zelfs een kleine donatie zal een groot verschil maken.
Om te doneren, klikt u op de onderstaande link naar mijn inzamelingsactie:
[Voeg de link naar de campagne toe]
Ik zou heel graag nog meer over mijn actie vertellen, aarzel dus niet om mij een seintje te geven.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
[Je contactgegevens]
Maak gebruik van de Giving Tuesday-populariteit
Miljoenen mensen wereldwijd doneren aan goede doelen op Giving Tuesday. Deze onofficiële feestdag is een fantastische kans om steun te vragen voor je eigen fundraiser. Het versturen van oproepen naar je netwerk is een belangrijk onderdeel van het plannen van een effectieve Giving Tuesday-fundraiser
Een goed opgestelde e-mail creëert een gevoel van urgentie en kan mensen aanmoedigen om aan jouw doel te doneren. Vergeet niet om je fundraiser-hashtag in je oproepen te vermelden, en je zou zelfs kunnen overwegen om een Giving Tuesday fundraising evenement te organiseren voor maximale publiciteit. Lees onze blog post: Tien ideeën voor fundraising evenementen
Ons onderstaand e-mailsjabloon voor inzamelingsacties voor Giving Tuesday, helpt je een oproep te maken voor dit specifieke evenement.
E-mailsjabloon: Donatieverzoek voor Giving Tuesday
Onderwerpregel: Vier Giving Tuesday met een donatie aan mijn doel
Hallo [voeg naam toe],
Happy #GivingTuesday! Ik zamel geld in voor [voeg de naam van je fundraiser toe], en op deze speciale dag wil ik je hulp vragen om mijn doel te bereiken.
Ik streef ernaar om tegen het einde van de dag een totaalbedrag van $ [voeg bedrag toe] in te zamelen, waarmee ik [voeg specifiek doel toe, bijv.: “100 verzorgingssets voor dakloze vrouwen kan kopen.”] De klok tikt om dit te verwezenlijken.
Klik op de onderstaande link naar mijn fundraiser voor meer info en om een donatie te doen.
[voeg link naar fundraiser toe]
Als je mijn inzamelingslink vervolgens kunt delen met je contactpersonen op social media, dan stel ik dat enorm op prijs.
Bedankt voor alle steun!
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
[Je contactgegevens]
Zamel meer geld in met goed opgebouwde e-mails
Of je nu een oproep doet aan de pers of familie en vrienden, met een duidelijke, goed opgebouwde e-mail kun je gemakkelijker potentiële donateurs benaderen en kun je mensen inspireren om actie te ondernemen. Als je je inzamelingsdoel hebt bereikt, laat je aanhangers dan weten hoeveel hun steun voor jou betekent en schrijf een bedankbrief. Tot slot, als je dit nog niet gedaan hebt, profiteer dan ook van de inzamelingsacties op GoFundMe en meld je aan om vandaag nog een fundraiser te beginnen.