Een onfeilbaar inzamelingsplan in vijf simpele stappen
Een goedgebouwd huis begint met een zorgvuldig getekende blauwdruk. Bij crowdfunding is dat niet anders. Hoe grondiger de voorbereiding, hoe krachtiger de inzamelingsactie. Met een uitgestippelde koers voor je inzamelingsactie kun je onvoorziene obstakels makkelijker omzeilen. Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten voor het opstellen van je inzamelingsplan.
Neem een voorbeeld aan succesvolle inzamelingsacties – en stel een realistisch doel
1. Anderen observeren
Ga, voor je je op je eigen inzamelingsactie stort, eerst eens na wat vergelijkbare acties doen om succes te bereiken. Neem de tijd om rond te kijken en merk op wat er wel en niet goed werkt. Zoek naar strategieën die jij kunt inzetten. Welke inzamelingsevenementen leveren zowel donaties als bewustzijn op? Hoe kun je meer uit je inzamelingsactie halen met behulp van sociale media?
2. Een doel stellen
Tijdens het voorbereiden bepaal je welk bedrag je wilt inzamelen voor de begunstigde van je inzamelingsactie. Hiervoor moet je zorgvuldig overwegen waar het ingezamelde bedrag voor wordt gebruikt en wat er allemaal nodig is. Zamel je bijvoorbeeld geld in voor de medische behandeling van een familielid, bereken dan nauwkeurig de kosten van het vervoer, de behandeling en de medicijnen om een duidelijk beeld te krijgen van het in te zamelen bedrag.
Strategisch promotieplan
1. Branding
Sta er allereerst bij stil hoe je inzamelingsactie ontvangen zal worden door potentiële donateurs en hoe je een blijvende indruk kunt maken. Er zijn verschillende manieren om je inzamelingsactie te promoten. Als je bijvoorbeeld een hashtag verzint voor al je mediaberichten, maak je het voor donateurs eenvoudiger om je voortgang te volgen en hun eigen berichten toe te voegen. Ook een aangepaste URL zorgt dat mensen je inzamelingsactie makkelijk kunnen onthouden en delen.
2. Sociale media
Met betrokkenheid op sociale media til je je inzamelingsactie naar een hoger niveau. Je moet hiervoor wel voortdurend op sociale media aanwezig zijn, oftewel content maken, reacties beantwoorden en contact houden met vergelijkbare inzamelingsacties of community’s. Facebook is een essentieel platform dat iedere organisator van een inzamelingsactie zou moeten inzetten.
Volgens een rapport van Statista uit januari 2016 heeft Facebook 1,55 miljard actieve gebruikers per maand: een enorme groep potentiële donateurs die jij kunt aanspreken. Je inzamelingsactie delen op Facebook is een must. Als je daarbij een Facebookpagina aanmaakt voor je inzamelingsactie, zullen meer mensen je verhaal zien én kun je makkelijker contact onderhouden met je supporters. In De belangrijkste strategieën om je campagne in het oog te doen springen op Facebook en Gebruik social media om je inzamelingsactie te promoten geven we je handige tips.
3. Visuele content
Bij het promoten van je inzamelingsactie zijn goede foto’s en video’s van groot belang. Soms zijn je foto’s niet zo mooi gelukt als je had gehoopt. Gelukkig zijn er online programma’s te vinden om je foto’s mee te bewerken. Als je de belichting aanpast en de helderheid verhoogt, wordt je afbeelding misschien toch de blikvanger die je zoekt.
In onze ervaring zien donateurs graag meerdere afbeeldingen, dus kies een aantal sterke beelden waarmee je inzamelingsactie opvalt. Met een korte video over je goede doel kun je ook indruk maken en inzicht geven in je verhaal. Meer informatie lees je in onze posts Hoe beelden kunnen leiden tot een geslaagde inzamelingsactie en Video’s zijn dynamische tools voor je inzamelingsactie.
4. Influencers benaderen
Maak een lijst van mensen die veel invloed uitoefenen. Dit kunnen allerlei personen zijn: vrienden met een groot bereik op sociale media, leden van je gemeenschap met interesse in je goede doel of plaatselijke media die misschien over je verhaal willen schrijven.
Bij het benaderen van zowel influencers als potentiële donateurs kan vragen stellen effectiever zijn dan vragen om geld of hulp. Probeer een gesprek over het onderwerp op gang te brengen, zodat anderen de kans krijgen om over je inzamelingsactie na te denken en zich er ook voor in te zetten. Deze mensen zijn straks essentieel bij het promoten van je inzamelingsactie.
5. Voor de startdatum
Voordat je je inzamelingsactie onthult, wil je vast wat aandacht genereren zodat je voor de start al een groep toegewijde supporters hebt. Dit is het moment om je influencers te benaderen. Stuur een week of twee voor de startdatum van je inzamelingsactie een e-mail waarin je je plannen samenvat en de influencers om hulp vraagt. Op de dag dat je inzamelingsactie begint, stuur je nog een korte e-mail waarin je ze vraagt om je actie te delen op hun sociale media. Met zulke strategieën voor je inzamelingsactie kun je het balletje aan het rollen brengen.
Je inzamelingsplan uitvoeren
Een zorgvuldige, strategische aanpak draagt bij aan het succes van je inzamelingsactie. Zelf een inzamelingsactie personaliseren en lanceren? Begin vandaag nog.