Stichting Oprichten: Een Complete Gids
Een vereniging of stichting oprichten is in veel gevallen fiscaal voordeliger dan een inzamelingsactie opzetten als particulier.
Wat is een stichting
Je kan als particulier een inzamelingsactie opzetten, maar in sommige gevallen is het fiscaal voordeliger om dit als stichting te doen. Na het oprichten van een stichting kan je ook hiermee een inzamelingsactie starten op GoFundMe. Maar, wat is een stichting eigenlijk en wat zijn hiervan de voordelen?
Een stichting is een onderneming die nooit als doel heeft om winst te maken, maar zich puur focust op een maatschappelijk of sociaal doel. Een stichting kan uiteraard winst maken, maar dit geld mag alleen worden gebruikt voor het sociaal doel of een maatschappelijk belang.
Vanuit een stichting kan je bij GoFundMe een crowdfundingcampagne op te zetten. Stichtingen komen vaak aan geld door crowdfundings, overige donaties, subsidies en leningen. Deze ondernemingsvorm is natuurlijk niet voor iedereen geschikt, maar wel voor sociale en maatschappelijke (goede) doelen.
Waarom een stichting oprichten?
Je kan op verschillende manieren een crowdfunding starten, als particulier of via een stichting of vereniging. Als de campagne gericht is op een sociaal of maatschappelijk doel, kan het erg handig zijn, en bovendien fiscaal aantrekkelijk, om dit te doen vanuit een stichting. Ook komt dit professioneler over op donateurs en andere geldgevers.
Waarom leent een stichting zich goed voor een crowdfundingcampagne? Daar geven we graag een antwoord op. Privérekeningen van particulieren worden door de Belastingdienst gecontroleerd. Op 1 januari en 31 december geeft je bank namelijk automatisch de standen van je bankrekening door. Als je op deze rekening een gigantisch bedrag hebt opgehaald voor een inzamelingsactie en dat te zien is op je rekening, moet je ook hier belasting over betalen. Daarnaast kan dit ook invloed hebben op diverse toeslagen zoals zorgtoeslag en huurtoeslag. Het kan zo zijn dat je dit dan in één keer (vaak onverwachts) moet terugbetalen. Al met al kan dus het oprichten van een stichting voordeliger zijn voor een GoFundMe inzamelingsactie.
Stichting oprichten stappenplan
Als je besluit een stichting op te richten, dien je een aantal stappen te volgen. Enkele daarvan zijn bovendien verplicht.
1. Het verschil tussen een vereniging en een stichting
Voor je een onderneming opricht, is belangrijk om te bepalen in wat voor rechtsvorm je de onderneming opricht. Zo kan je kiezen voor een stichting, maar behoort een vereniging ook tot de mogelijkheden. Maar wat zijn nou precies de verschillen tussen deze twee? Dat leggen we je uit.
- Een stichting heeft een bestuur, maar kent geen leden. Ook is dit bestuur vaak maar beperkt aansprakelijk bij bijvoorbeeld een faillissement. Dit geeft iedereen binnen de stichting een veilige positie. Dat winst niet mag worden gebruik voor andere doeleinden dan het maatschappelijk of sociale doel, betekent overigens niet dat leden geen vergoeding kunnen ontvangen voor het werk dat zij leveren.
- Een vereniging heeft wél leden, maar ook hier kan winst niet intern worden verdeeld. Ook een winstuitkering behoort tot de mogelijkheden maar dit geld kan enkel worden gebruikt voor liefdadigheid of een reservefonds.
2. Inschrijven bij de KvK en een naam bepalen
Het is verplicht om naar de Kamer van Koophandel (KvK) te gaan als je een onderneming opricht. Daarnaast moet je ook naar de notaris omdat een vereniging of stichting officieel wordt opgericht bij notariële akte of testament. Alle leden van de onderneming moeten een document ondertekenen over de regels van de organisatie. Hierin vind je alle informatie over de activiteiten van de stichting, de doelstellingen en ook de financiële situatie. Dit document biedt tevens bescherming aan de leden. Zij zullen maar beperkt aansprakelijk zijn bij bijvoorbeeld een faillissement.
Een stichting opstarten kost geld omdat dit wordt vastgelegd in een notariële akte of testament. De kosten hiervan liggen doorgaans tussen de €400,- en € 1.000,-. Hier zitten dus kosten aan verbonden, maar een gratis stichting oprichten behoort in Nederland niet tot de mogelijkheden.
3. Doelstelling van de stichting
Het is belangrijk dat de doelstelling van de stichting goed geformuleerd wordt. Duidelijk is in ieder geval dat een stichting nooit vanuit winstoogmerk mag handelen. In de notariële akte of het testament voeg je altijd een duidelijke omschrijving van de activiteiten van de stichting en haar doelstellingen toe.
4. Bankzaken en financiële middelen
Als je een stichting of vereniging opricht, is het natuurlijk ook belangrijk dat je goede afspraken maakt over de bankzaken en financiële middelen. Ook dit wordt vastgelegd in het document dat je bij de notaris opstelt. Alle leden dienen dit te ondertekenen. Hier vermeld je hoe er wordt omgegaan met bijvoorbeeld de winst aan het eind van het boekjaar en wijs je ook een secretaris en penningmeester aan in het bestuur. Er dient met de volgende punten rekening gehouden te worden:
- Begroting en Financieel Plan: Een solide financieel plan is essentieel voor de duurzaamheid van de stichting. Dit omvat een begroting waarin de verwachte inkomsten en uitgaven worden gespecificeerd.
- Fondsenwerving: Stichtingen zijn vaak afhankelijk van donaties en subsidies. Een strategisch plan voor fondsenwerving is noodzakelijk om voldoende middelen te genereren. Dit kan variëren van particuliere giften tot overheidssubsidies en sponsordeals.
- Administratie en Boekhouding: Een transparante en nauwkeurige administratie is verplicht. Dit omvat het bijhouden van alle financiële transacties, het opstellen van een jaarrekening en het mogelijk laten uitvoeren van een accountantscontrole.
- Verantwoordingsplicht: Stichtingen moeten verantwoording afleggen over hun financiële situatie en activiteiten. Dit gebeurt via jaarverslagen en, voor ANBI-stichtingen, een openbare financiële verantwoording.
5. ANBI status
Mogelijk kom je met jouw stichting of vereniging in aanmerking voor een ANBI-regeling. ANBI staat voor een Algemeen Nut Beogende Instelling. Dit komt erop neer dat je met dit keurmerk geen (of minder) belasting betaalt omdat de stichting of vereniging zich inzet voor algemene belangen. De Nederlandse Staat bepaalt welke stichtingen in aanmerking komen voor een ANBI.
De grootste financiële voordelen die je ervaart van het ANBI-keurmerk zijn:
- Het niet hoeven betalen van schenk- of erfbelasting.
- Een ANBI kan in veel gevallen (grotendeels) de energiebelasting terugvragen.
- Donateurs kunnen hun gift aftrekken van hun vennootschaps- of inkomstenbelasting, dit maakt doneren fiscaal aantrekkelijker voor donateurs.
Marketing en Communicatie van een Stichting
Effectieve marketing en communicatie zijn essentieel voor het succes van een stichting. Ze helpen bij het vergroten van de zichtbaarheid, het werven van donateurs en vrijwilligers, en het opbouwen van een sterke reputatie.
Strategie en Doelgroep
Een stichting moet duidelijke marketingdoelen stellen, zoals het verhogen van naamsbekendheid en donaties. Begrijp je doelgroep en segmenteer deze om gerichte communicatie te kunnen voeren.
Communicatiekanalen
Gebruik een professionele website en sociale media om je boodschap te verspreiden en interactie te bevorderen. Houd belanghebbenden op de hoogte via nieuwsbrieven en e-mailcampagnes, en werk samen met media voor persberichten.
Betrokkenheid en Transparantie
Vertel impactvolle verhalen om betrokkenheid te stimuleren en wees transparant over activiteiten en financiën om vertrouwen te winnen. Organiseer evenementen en voer gerichte campagnes om je doelen te bereiken.
Effectieve marketing en communicatie helpen een stichting haar doelen te bereiken door strategische planning, gerichte communicatie, en transparantie.
Uitdagingen en Valkuilen voor een Stichting
Het runnen van een stichting brengt uiteraard ook diverse uitdagingen en valkuilen met zich mee, die een zorgvuldige aanpak vereisen. Het is aangeraden om onder andere de volgende zaken in gedachten te houden, en op deze vlakken goed voorbereid te zijn.
Financiële Stabiliteit
Een van de grootste uitdagingen is het waarborgen van financiële stabiliteit. Fondsenwerving kan onvoorspelbaar zijn en een gebrek aan diverse inkomstenbronnen maakt de stichting financieel kwetsbaar.
Administratieve Lasten
Stichtingen moeten voldoen aan strikte administratieve en wettelijke vereisten, zoals gedetailleerde financiële verslaglegging en regelmatige rapportages. Dit kan tijdrovend en complex zijn.
Governance en Bestuur
Het aantrekken en behouden van gekwalificeerde bestuursleden kan lastig zijn. Bestuurders moeten handelen in het belang van de stichting en conflicten van belangen vermijden, wat soms ingewikkeld is.
Communicatie en Transparantie
Effectieve communicatie en transparantie zijn cruciaal, maar moeilijk te realiseren. Een gebrek aan transparantie kan het vertrouwen van donateurs schaden. Consistente en duidelijke communicatie is noodzakelijk.
Vrijwilligersmanagement
Het werven, trainen en behouden van vrijwilligers is een voortdurende uitdaging. Zonder een toegewijd team kunnen de activiteiten van de stichting stagneren.
Oprichten stichting
Nu je weet wat er allemaal komt kijken bij een vereniging of stichting oprichten, wordt het tijd voor de volgende stap. Het opzetten van je eigen crowdfundingcampagne als particulier óf vanuit je stichting.